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労務管理システムを導入して勤怠管理を簡単にしよう

お仕事は直接利益に関わる部分だけではありません。労務管理もまた、組織に於いてとても大切なことですがそちらにリソースを割かれ過ぎてしまうと本末転倒です。そこで労務管理システムを導入し、合理的な業務環境を構築してみてはいかがでしょう。

FC2USER739100WAR さん

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■労務管理システムってなに？

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労務管理システムとは一体どのようなシステムなのかをチェックしてみましょう。

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社員の出退勤の時間を管理するシステム。
これにより、勤務時間や残業時間、欠勤の管理などを行うことができる。

入力されたデータに基づき、欠勤や休暇、給与などの計算を自動的に行う。

出典 勤怠管理システムとは - 意味の解説｜ITトレンドのIT用語集

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労務管理とは、労使関係や労働環境、そして福利厚生などを管理する部署です。人事評価や人材の配置、採用管理を行う人事管理とは、とても似ていますが厳密には違います。
労務管理の目的は、従業員の「働きやすさ」を向上させることで、企業の収益を最大化させることです。

出典 労務管理システムとは _ 勤怠を含めた人事業務を効率化するサービス比較・価格・特徴 - 労務管理システム _ ボクシルマガジン

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企業が従業員の就業日時などの勤務状況を把握することを「勤怠管理」といいます。

そもそも企業は、労働者に対して勤怠管理を行うことが義務づけられておりタイムカードや打刻システムなどで始業・終業や時間外労働、休日休暇の記録を残し、管理することが必要です。

出典 勤怠管理とは？ クラウド勤怠管理システムのメリットを比較 - カオナビ人事用語集

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このように、システム化することで余計なリソースの消費を抑えることができます。

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■労務管理システムを導入することのメリット

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労務管理システムを導入するメリットはどのような点にあるのかもまとめてみました。

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勤怠管理システムを使えば、複数の拠点の就業状況を、正確かつリアルタイムに把握することが可能です。どこか過剰に人員配備されている部署や店舗はないか、過剰人員をどこに回すべきかなど、すばやい判断ができるようになり、無駄な人件費を削減することもできます。

出典 勤怠管理システムの5つのメリットを知ろう！｜勤怠管理システム『タッチオンタイム』 _ 勤怠管理システム『タッチオンタイム』

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勤怠管理システム導入により、雇用形態や就業時間など従業員一人ひとりの労働契約の内容に応じて、労働時間が自動的に計算されます。さらに給与計算システムと連携できる場合もあり、給与計算や給与明細の発行などの作業も効率化が可能です。
また、時間外勤務の申請承認フローも内包する勤怠管理システムが主流となっており、「申請―承認―給与反映」までの流れを一元管理できます。

出典 勤怠管理システムを導入するために。メリット・デメリットと比較のポイント _ 【NOC】誰も知らない教えてくれないアウトソーシングBPO

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スマートフォンなどに対応している製品なら、直行直帰の際、打刻のためだけに出社や帰社する必要がありません。その時間を他の業務に充てられますし、効率的に業務を行えます。

出典 勤怠管理システムを導入する7つのメリットを紹介！｜ITトレンド

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メリットが多数あることが分かります。

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勤怠管理システムの打刻方法には、静脈・指紋認証など生体認証システムを活用したものや、顔認証システムを活用したものがあります。
これならば本人以外の打刻は不可能なので、不正打刻を完全防止できるでしょう。

出典 勤怠管理システム導入によるメリット・デメリット _ サービス・選び方 - 勤怠管理システム _ ボクシルマガジン

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効率だけではなく、不正の防止にも役立つシステムです。

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■労務管理システムの選び方

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労務管理システムは目的によって選び方も変わります。
何を求めているのかで選び方も変わるのでその点もチェックしてみましょう。

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労務手続き

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入退社や結婚、引越しなど、社員のライフイベントが変わるたびに発生する労務手続き。会社によらず大きな手間とコストがかかっているため、システム化による改善可能性が、最も大きい分野のひとつです。勤怠管理勤務形態、休日休暇など自社の就業規則に、無理なく対応できるシステムであることが絶対条件になります。

出典 労務管理システム目的別比較ガイド！

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勤怠管理

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システムのユーザビリティを確認しましょう。
　日本語では「使いやすさ」と訳されていますこのが、この「使いやすさ」を定義するのは、大変難しいと考えられています。なぜならば、システムの機能や、使うユーザーの属性、ユーザーが使う状況などによって、「使いやすさ」は変化するからです。ユーザビリティが悪いと、高額費用で導入したせっかくのシステムを使われなくなります。

出典 失敗しない勤怠管理システムの選び方 _ 介護経営

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給与計算

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あなたの会社に合ったというのは、別の言い方をすると『身の丈に合った』ということです。ソフトウェアを使う・ＩＴを活用する場合も、『身の丈に合った』ものを選択する必要があるのは当然なんです。この『身の丈』の測り方を知らないから失敗することになるんです。

出典 給与計算ソフトの選び方 – あなたの会社に合った給与計算ソフトを選ぶ _ 給与計算ソフトを専門に販売するFIRSTITPRO

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マイナンバー管理

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オンプレミスのシステムは、初期費用が高額である代わりに月額費用がかかりません。自社内でマイナンバー情報の管理体制を構築することができる場合や、グループ会社を統合して自社内で管理する場合に適しています。
クラウドのシステムは、毎月費用がかかりますが初期費用が少なく、低額でマイナンバーの管理をすることができます。また震災時の対応も、サービス提供者が適切な対応を行ってくれるというメリットがあります。

出典 マイナンバー管理システムを徹底比較!【オンプレミスとクラウド】 _ SHARES LAB(シェアーズラボ)

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これらのポイントを抑えておくと良さそうです。

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■労務管理システムの導入費用はどのくらい？

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