議事録とは、会議や打ち合わせで話し合われた内容や決定事項、今後のアクションなどを記録する文書です。会議の内容を後から振り返るための「公式な記録」として活用され、情報共有や業務の進捗管理に欠かせないものです。

✅ 議事録の目的
会議内容の記録

誰が、何を話し、どんな決定がされたのかを明確に残す。
情報共有

会議に出席できなかった人や他部署にも、重要な内容を共有できる。
業務の進捗管理

決定事項や担当者、期限を確認し、タスク管理に役立つ。
トラブル防止

誤解や認識のズレを防ぎ、万が一のトラブル時には「証拠」としても機能。
📊 議事録に必要な基本項目
会議名・日時・場所
参加者（出席者・欠席者）
議題（アジェンダ）
議論の要点（意見や提案の概要）
決定事項（最終的な結論）
アクションプラン（担当者・期限など）
🚀 議事録の種類
要約型議事録（一般的）

重要なポイントだけを簡潔にまとめる。
時間がかからず、読みやすいのが特徴。
詳細型議事録

議論の経緯や各発言内容を詳しく記録。
正確性が求められるプロジェクトや法務関連で使用されることが多い。
逐語録（全文書き起こし）

発言をほぼそのまま記録する形式。
裁判記録や公式会議などで使用される。
💡 議事録作成のポイント
結論ファースト：重要な決定事項を最初にまとめる。
簡潔明瞭：余計な表現を省き、わかりやすく。
事実ベース：個人の主観や感情は入れず、客観的に記録する。

議事録は、単なるメモではなく、**「会議の成果物」**として重要な役割を果たします。正確でわかりやすい議事録を作成することで、会議後の業務効率や情報共有が格段に向上します。

1. 議事録作成が上手い人の共通点
議事録が上手い人は、単に「書く」のではなく、要点を素早く整理し、わかりやすくまとめる力を持っています。その秘訣は、事前準備・会議中の記録方法・編集の工夫にあります。

🗂️ 2. 議事録作成の流れ
事前準備

会議のアジェンダ（議題）を確認
参加者・目的を把握
テンプレートを用意しておく
会議中の記録

発言の「要点」をメモする
誰が何を発言したか、簡潔に記録
結論とアクションアイテムを明確に
会議後の整理・共有

必要な情報だけをピックアップして整理
読み手がすぐに理解できるように構成
できるだけ早く共有する（鮮度が大事！）
✍️ 3. 上手い人が実践する議事録の書き方のコツ
🚀 ① 結論ファーストで書く
最初に**「何が決まったのか」**を明確にすることで、読み手がすぐに重要な情報を把握できます。
📝 ② 5W1Hで整理する
Who（誰が）
What（何を）
When（いつまでに）
Where（どこで）
Why（なぜ）
How（どのように）
これに沿って記録すると、抜け漏れなく整理できます。

🔑 ③ 箇条書きでシンプルに
長文は避け、短く・わかりやすい文章でまとめる。
重要なポイントは太字や見出しで強調すると見やすさアップ。
📍 ④ 主観を入れず、事実ベースで記録
「～と思う」「多分」などの曖昧な表現は避け、客観的に記録します。
⏱️ ⑤ 会議直後に作成・共有
記憶が新しいうちに整理し、迅速に共有することで内容の正確性を保てます。
⚠️ 4. 議事録作成時の注意点
曖昧な表現は避ける：具体的な数字や内容を明記
必要以上に詳細を書かない：重要な議論・決定事項を優先
誤字脱字や誤解を招く表現に注意：一度見直してから共有
担当者と期限は明確に記載：アクションプランの曖昧さはトラブルのもと
📊 5. 議事録のテンプレート例
ruby
コピーする
編集する
【会議名】営業戦略会議
【日時】2024年7月10日（水）10:00～11:00
【場所】第2会議室
【参加者】田中部長、佐藤課長、山田、鈴木

■ 議題1：新規顧客獲得施策
【決定事項】
- SNS広告キャンペーンを8月から実施
- 担当者：山田（資料作成）、鈴木（広告配信）
- 期限：7月20日までに企画案提出

【アクションプラン】
| 担当者 | 内容 | 期限 |
|:-------|:------------------|:----------|
| 山田 | 広告資料の作成 | 7月20日 |
| 鈴木 | SNS広告の配信設定 | 7月25日 |

事前準備が重要！：アジェンダ確認とテンプレート準備
会議中は要点を押さえる！：5W1Hで整理し、結論ファーストで記録
わかりやすさを意識！：箇条書き、シンプルな表現、迅速な共有
これらのコツを押さえれば、議事録作成がグッと楽になります！ 🚀

議事録は、会議内容の記録として重要な役割を果たす公式文書です。内容が曖昧だったり誤解を招いたりすると、業務のミスやトラブルの原因になることも。以下の注意点を押さえることで、正確でわかりやすい議事録を作成できます。

✅ 1. 主観を入れず、事実だけを記録する
NG例：「〇〇さんは強く反対していたように感じた」
OK例：「〇〇さんは〇〇の提案に反対意見を述べた」
👉 ポイント：
感情や解釈は不要です。**「誰が・何を言ったか」**を客観的に記録しましょう。

✅ 2. 曖昧な表現を避ける
NG例：「だいたいこの方向で進めることになった」
OK例：「〇〇の方針で進めることを決定。担当は〇〇、期限は〇〇まで」
👉 ポイント：
「おそらく」「多分」などの曖昧な表現は誤解を招きます。具体的な内容と数字を明記することが大切です。

✅ 3. 決定事項と議論の経緯を明確に区別する
NG例： 決定事項と議論内容が混ざっている
OK例：
【決定事項】
〇〇の導入を8月から開始する。
【議論内容】
Aさん：コスト面に不安がある
Bさん：効率化の効果が大きいと提案
👉 ポイント：
読み手が重要な情報をすぐ把握できるように、結論を冒頭に、議論の経緯は後に整理します。

✅ 4. 担当者と期限を明確にする
NG例：「来週までに確認する」
OK例：「〇〇さんが〇〇の確認を7月20日までに行う」
👉 ポイント：
「誰が」「何を」「いつまでに」行うのかをはっきり記載することで、タスクの漏れ防止に繋がります。

✅ 5. 適切なフォーマットを使用する
バラバラの形式だと読みにくく、情報が埋もれてしまうことも。
会社やチームで決めたテンプレートを使うことで、誰が見てもわかりやすい議事録に。
👉 ポイント：
タイトル、日時、参加者、議題、決定事項、アクションプランの順で整理すると◎

✅ 6. 会議後、速やかに作成・共有する
NG例： 数日経ってから議事録を作成すると、内容を忘れて曖昧になる。
OK例： 会議後すぐにメモを整理し、24時間以内に共有。
👉 ポイント：
記憶が新しいうちにまとめることで、正確性がアップします。

✅ 7. 脱字・誤字・誤情報に注意する
NG例： 名前や日付、数字のミスがそのまま残る
OK例： 作成後に再確認、できれば第三者に確認してもらう
👉 ポイント：
ちょっとした誤字脱字が、大きな誤解を招くこともあります。ダブルチェックを習慣化しましょう。

🚀 まとめ
注意点 ポイント
主観を入れない 感情的な表現は避け、客観的な事実を記録
曖昧な表現はNG 「おそらく」「多分」は避け、具体的に書く
決定事項と議論を分ける 結論を先に書き、議論は簡潔にまとめる
担当者と期限を明確にする 「誰が」「いつまでに」「何をするか」を明記
適切なフォーマットで整理 読みやすく、情報を整理した構成にする
早めに作成・共有する 会議後24時間以内がベスト
誤字脱字・誤情報のチェックを忘れない ダブルチェックでミス防止
議事録は「シンプルで、わかりやすく、正確に！」
この3つを意識することで、誰でも質の高い議事録が作成できます！ 🚀

議事録作成は、会議内容の正確な記録と迅速な共有が求められる作業です。しかし、すべてを手作業で行うと時間も手間もかかってしまいます。そこで役立つのが、議事録作成を効率化できる便利なツールです！

✅ 1. Notion（ノーション）
オールインワンの情報管理ツール

特徴：

議事録テンプレートで簡単に記録を整理
タスク管理やプロジェクト進捗も一元化可能
リアルタイムでのチーム共有が便利
メリット：直感的な操作で、会議メモからタスク管理まで一貫して管理できる

おすすめ：議事録だけでなく、プロジェクト管理も一緒に進めたい人向け

✅ 2. Googleドキュメント
無料＆リアルタイムで共同編集が可能な定番ツール

特徴：

複数人で同時に議事録を編集可能
自動保存機能でデータの消失リスクなし
音声入力機能も活用できる
メリット：Googleアカウントさえあれば誰でも使えて、どこからでもアクセス可能

おすすめ：オンライン会議やリモートワークでの議事録作成に最適

✅ 3. Microsoft OneNote
手書きメモ感覚で議事録をまとめられるツール

特徴：

テキスト、画像、手書きメモなどを自由に配置
OutlookやTeamsとの連携が強力
タグ機能で重要なポイントを目立たせやすい
メリット：柔軟なレイアウトで、自由度の高いメモ作成が可能

おすすめ：図や手書きで議事録を取りたい人におすすめ

✅ 4. Evernote（エバーノート）
情報整理に特化したメモアプリの王道

特徴：

議事録のテンプレートが豊富
音声メモや写真の保存も可能
タグ機能で素早く検索できる
メリット：議事録だけでなく、会議資料や関連メモも一括管理できる

おすすめ：議事録の検索性や情報の整理を重視する人向け

✅ 5. Microsoft Teams（チームズ）
会議録音から議事録作成まで自動化が可能

特徴：

会議の録音・録画機能で内容を後から確認できる
会議のメモ機能で直接議事録を作成可能
チーム内での共有も簡単
メリット：会議中にリアルタイムでメモを残せて、そのまま共有可能

おすすめ：Microsoft環境で仕事をしているチーム向け

✅ 6. AI議事録ツール（VoicePing, AmiVoice等）
AIが音声を自動でテキスト化してくれるツール

特徴：

会議の音声をリアルタイムで文字起こし
キーワードを自動抽出して要点整理
高精度な音声認識で議事録作成が時短に
メリット：議事録作成の手間を大幅に削減できる

おすすめ：議事録作成に時間をかけたくない人や長時間の会議向け

✅ 7. Transcribe（トランスクライブ）
音声データを高精度で文字起こしするツール

特徴：

会議の録音データをアップロードするだけで自動で文字起こし
編集機能で、誤変換も簡単に修正可能
英語や多言語対応も◎
メリット：会議後の文字起こしが圧倒的にラクに！

おすすめ：オンライン会議やインタビューの議事録作成にも最適

📊 ツール比較まとめ
ツール名 特徴 おすすめ用途
Notion 情報の一元管理が可能 議事録＋タスク管理
Googleドキュメント 無料＆リアルタイム共有 オンライン会議、チーム作業
OneNote 手書き・図解も簡単 自由度の高いメモ作成
Evernote 情報整理と検索性が高い 議事録＋会議資料の管理
Microsoft Teams 会議中のメモ＆録音機能 ビジネス会議全般
AI議事録ツール 自動文字起こしで時短 議事録作成の効率化
Transcribe 録音データの高精度文字起こし 会議録音の後処理、インタビュー
🚀 まとめ：議事録作成を効率化しよう！
手書き派なら：OneNote、Evernote
リアルタイム共有なら：Googleドキュメント、Notion
自動化したいなら：AI議事録ツール、Transcribe
会議のスタイルやチームのニーズに合わせて、最適なツールを選ぶことで議事録作成がグッとラクになります！ 💼✨