議事録作成は、会議内容の正確な記録と迅速な共有が求められる作業です。しかし、すべてを手作業で行うと時間も手間もかかってしまいます。そこで役立つのが、議事録作成を効率化できる便利なツールです!

✅ 1. Notion(ノーション)
オールインワンの情報管理ツール

特徴:

議事録テンプレートで簡単に記録を整理
タスク管理やプロジェクト進捗も一元化可能
リアルタイムでのチーム共有が便利
メリット:直感的な操作で、会議メモからタスク管理まで一貫して管理できる

おすすめ:議事録だけでなく、プロジェクト管理も一緒に進めたい人向け

✅ 2. Googleドキュメント
無料&リアルタイムで共同編集が可能な定番ツール

特徴:

複数人で同時に議事録を編集可能
自動保存機能でデータの消失リスクなし
音声入力機能も活用できる
メリット:Googleアカウントさえあれば誰でも使えて、どこからでもアクセス可能

おすすめ:オンライン会議やリモートワークでの議事録作成に最適

✅ 3. Microsoft OneNote
手書きメモ感覚で議事録をまとめられるツール

特徴:

テキスト、画像、手書きメモなどを自由に配置
OutlookやTeamsとの連携が強力
タグ機能で重要なポイントを目立たせやすい
メリット:柔軟なレイアウトで、自由度の高いメモ作成が可能

おすすめ:図や手書きで議事録を取りたい人におすすめ

✅ 4. Evernote(エバーノート)
情報整理に特化したメモアプリの王道

特徴:

議事録のテンプレートが豊富
音声メモや写真の保存も可能
タグ機能で素早く検索できる
メリット:議事録だけでなく、会議資料や関連メモも一括管理できる

おすすめ:議事録の検索性や情報の整理を重視する人向け

✅ 5. Microsoft Teams(チームズ)
会議録音から議事録作成まで自動化が可能

特徴:

会議の録音・録画機能で内容を後から確認できる
会議のメモ機能で直接議事録を作成可能
チーム内での共有も簡単
メリット:会議中にリアルタイムでメモを残せて、そのまま共有可能

おすすめ:Microsoft環境で仕事をしているチーム向け

✅ 6. AI議事録ツール(VoicePing, AmiVoice等)
AIが音声を自動でテキスト化してくれるツール

特徴:

会議の音声をリアルタイムで文字起こし
キーワードを自動抽出して要点整理
高精度な音声認識で議事録作成が時短に
メリット:議事録作成の手間を大幅に削減できる

おすすめ:議事録作成に時間をかけたくない人や長時間の会議向け

✅ 7. Transcribe(トランスクライブ)
音声データを高精度で文字起こしするツール

特徴:

会議の録音データをアップロードするだけで自動で文字起こし
編集機能で、誤変換も簡単に修正可能
英語や多言語対応も◎
メリット:会議後の文字起こしが圧倒的にラクに!

おすすめ:オンライン会議やインタビューの議事録作成にも最適

📊 ツール比較まとめ
ツール名 特徴 おすすめ用途
Notion 情報の一元管理が可能 議事録+タスク管理
Googleドキュメント 無料&リアルタイム共有 オンライン会議、チーム作業
OneNote 手書き・図解も簡単 自由度の高いメモ作成
Evernote 情報整理と検索性が高い 議事録+会議資料の管理
Microsoft Teams 会議中のメモ&録音機能 ビジネス会議全般
AI議事録ツール 自動文字起こしで時短 議事録作成の効率化
Transcribe 録音データの高精度文字起こし 会議録音の後処理、インタビュー
🚀 まとめ:議事録作成を効率化しよう!
手書き派なら:OneNote、Evernote
リアルタイム共有なら:Googleドキュメント、Notion
自動化したいなら:AI議事録ツール、Transcribe
会議のスタイルやチームのニーズに合わせて、最適なツールを選ぶことで議事録作成がグッとラクになります! 💼✨