議事録とは、会議や打ち合わせで話し合われた内容や決定事項、今後のアクションなどを記録する文書です。会議の内容を後から振り返るための「公式な記録」として活用され、情報共有や業務の進捗管理に欠かせないものです。

✅ 議事録の目的
会議内容の記録

誰が、何を話し、どんな決定がされたのかを明確に残す。
情報共有

会議に出席できなかった人や他部署にも、重要な内容を共有できる。
業務の進捗管理

決定事項や担当者、期限を確認し、タスク管理に役立つ。
トラブル防止

誤解や認識のズレを防ぎ、万が一のトラブル時には「証拠」としても機能。
📊 議事録に必要な基本項目
会議名・日時・場所
参加者（出席者・欠席者）
議題（アジェンダ）
議論の要点（意見や提案の概要）
決定事項（最終的な結論）
アクションプラン（担当者・期限など）
🚀 議事録の種類
要約型議事録（一般的）

重要なポイントだけを簡潔にまとめる。
時間がかからず、読みやすいのが特徴。
詳細型議事録

議論の経緯や各発言内容を詳しく記録。
正確性が求められるプロジェクトや法務関連で使用されることが多い。
逐語録（全文書き起こし）

発言をほぼそのまま記録する形式。
裁判記録や公式会議などで使用される。
💡 議事録作成のポイント
結論ファースト：重要な決定事項を最初にまとめる。
簡潔明瞭：余計な表現を省き、わかりやすく。
事実ベース：個人の主観や感情は入れず、客観的に記録する。

議事録は、単なるメモではなく、**「会議の成果物」**として重要な役割を果たします。正確でわかりやすい議事録を作成することで、会議後の業務効率や情報共有が格段に向上します。