議事録は、会議内容の記録として重要な役割を果たす公式文書です。内容が曖昧だったり誤解を招いたりすると、業務のミスやトラブルの原因になることも。以下の注意点を押さえることで、正確でわかりやすい議事録を作成できます。

✅ 1. 主観を入れず、事実だけを記録する
NG例：「〇〇さんは強く反対していたように感じた」
OK例：「〇〇さんは〇〇の提案に反対意見を述べた」
👉 ポイント：
感情や解釈は不要です。**「誰が・何を言ったか」**を客観的に記録しましょう。

✅ 2. 曖昧な表現を避ける
NG例：「だいたいこの方向で進めることになった」
OK例：「〇〇の方針で進めることを決定。担当は〇〇、期限は〇〇まで」
👉 ポイント：
「おそらく」「多分」などの曖昧な表現は誤解を招きます。具体的な内容と数字を明記することが大切です。

✅ 3. 決定事項と議論の経緯を明確に区別する
NG例： 決定事項と議論内容が混ざっている
OK例：
【決定事項】
〇〇の導入を8月から開始する。
【議論内容】
Aさん：コスト面に不安がある
Bさん：効率化の効果が大きいと提案
👉 ポイント：
読み手が重要な情報をすぐ把握できるように、結論を冒頭に、議論の経緯は後に整理します。

✅ 4. 担当者と期限を明確にする
NG例：「来週までに確認する」
OK例：「〇〇さんが〇〇の確認を7月20日までに行う」
👉 ポイント：
「誰が」「何を」「いつまでに」行うのかをはっきり記載することで、タスクの漏れ防止に繋がります。

✅ 5. 適切なフォーマットを使用する
バラバラの形式だと読みにくく、情報が埋もれてしまうことも。
会社やチームで決めたテンプレートを使うことで、誰が見てもわかりやすい議事録に。
👉 ポイント：
タイトル、日時、参加者、議題、決定事項、アクションプランの順で整理すると◎

✅ 6. 会議後、速やかに作成・共有する
NG例： 数日経ってから議事録を作成すると、内容を忘れて曖昧になる。
OK例： 会議後すぐにメモを整理し、24時間以内に共有。
👉 ポイント：
記憶が新しいうちにまとめることで、正確性がアップします。

✅ 7. 脱字・誤字・誤情報に注意する
NG例： 名前や日付、数字のミスがそのまま残る
OK例： 作成後に再確認、できれば第三者に確認してもらう
👉 ポイント：
ちょっとした誤字脱字が、大きな誤解を招くこともあります。ダブルチェックを習慣化しましょう。

🚀 まとめ
注意点 ポイント
主観を入れない 感情的な表現は避け、客観的な事実を記録
曖昧な表現はNG 「おそらく」「多分」は避け、具体的に書く
決定事項と議論を分ける 結論を先に書き、議論は簡潔にまとめる
担当者と期限を明確にする 「誰が」「いつまでに」「何をするか」を明記
適切なフォーマットで整理 読みやすく、情報を整理した構成にする
早めに作成・共有する 会議後24時間以内がベスト
誤字脱字・誤情報のチェックを忘れない ダブルチェックでミス防止
議事録は「シンプルで、わかりやすく、正確に！」
この3つを意識することで、誰でも質の高い議事録が作成できます！ 🚀