人手不足に悩むECサイト運営者におすすめの「発送代行サービス」とは?

インターネットが各世代に普及し、ネットショップは私たちにとって身近な存在となりました。わざわざお店に行かなくても何でも買える便利な世の中になりましたが、その便利さゆえにECサイト業界は慢性的な人手不足に陥っています。

FC2USER192784PQC さん

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ECサイトを運営するにあたっての業務とは?

・受注管理
・発注
・梱包・出荷~配送などの物流関連
・お客様サポート
・店舗管理
・売上管理
・ECサイトの企画・制作

受注〜配送までは、インターネットを通して商品やサービスを売るという、ECサイトの核となるものです。
受注〜配送までを確実に行うことが、ECサイト運営のお仕事の最重要事項となります!

受注管理

ECサイトでは、お客様が「この商品を買います!」とコンタクトしてくれることから始まります。ECサイトを通してご注文をいただく、ということですね。
ご注文内容を確認し、お客様との取引を進めていく。それが受注管理のお仕事です。

発注

お客様からのご注文を確認し、必要に応じて商品を発注します。

梱包・出荷〜配送などの物流関連

受注・発注と来れば、次は梱包・出荷〜配送などの物流関連です。
お客様の大切な商品。配送途中で壊れないようプチプチなどで包んで、梱包します。
そして、出荷。配送業者様へ商品を託します。

ECサイト運営における人手不足とは?

ECサイトを自社で運営されている場合は、上記7つの業務を数名の従業員で回していかなければなりません。普段から商品数や受注数が少ないのであれば問題ないでしょうが、何かのきっかけで大口の受注が入ったり、季節商品などで一定の時期だけ忙しくなったりする場合、数名ではとても運営できないでしょう。

ただECの場合、お客様からの注文は対面ではなくインターネットを通じて行われ、商品は手渡しではなく、梱包してお客様の住所に発送しなくてはなりません。

この「梱包して発送する」というアクションはECの特徴の一つで、梱包と発送に割かなくてはならないリソースは大きく、発送費用は原価として見た時に非常にインパクトがあります。

さらに注文以外のお客様とのやりとり(カスタマーサポート)があります。

実店舗の場合は電話がメインですが、ECの場合は電話にチャットやメールといったオンラインでのやりとりが加わります。

規模が大きくなっていくと、それだけお客様の質問やケアしなくてはならない問題は増えるので、カスタマーサポートはEC運営をする上で、無視できない重要な要素です。

ECサイトの人手不足解消に役立つ『発送代行サービス』とは?

『発送代行サービス』とはその名の通り、ECサイトの発送を代行するサービスのことです。主な内容としては、クライアントからの出荷指示を受けて以下のような業務を代行します。


・商品のピッキング~梱包~出荷
・梱包資材手配
・在庫管理・保管
・撮影・採寸・検品など

おすすめの発送代行サービス業者

ECレスキューのサービスについて詳しく

下記の文は一例です。

在庫管理と保管費、コストについてレスキューして欲しい

在庫をたくさん持っている為、保管料がかさみ物流費が抑えられない!
商品の箱サイズが様々あって、保管場所もちらばってしまって困っている!
入荷は毎日あるので、物量に耐えられる倉庫を探している

商品の大きさやアイテムにより保管効率を向上し、専用棚によるフリーロケーションシステムを導入。
保管場所や保管方法にこだわることで、ピッキング作業などの効率も格段に上がり、コスト削減にもつながりました。また、ピッキング時にバーコードスキャン検品と、梱包時に出荷時検品で2度行うことにより、在庫精度が向上しました。

通販は早さ!スピード対応できるようレスキューして欲しい

通販は時間との勝負!
今日売れたものを今日入荷して今日出荷したい!土日も出荷したい!さらに在庫分との混載もしたい!

当日入荷、当日出荷も条件と仕組みを作ることで、大幅に対応件数が増えました!
通販ならではのお悩みで、当日入荷、当日出荷が出来ることで売上に繋がるネットショップは多いはず。さらに保管されている在庫と混載することにより、在庫の回転数も向上しました。

必ず省略できる作業や項目があるはずです。可能な限りご希望に添えるよう様々なご提案をさせていただきます。

商品ならではの管理がしたいからレスキューして欲しい

一番困るのは賞味期限管理とロット管理!
在庫ロスが出てしまったり違う賞味期限同士で出荷してしまったり管理が難しい。

おまかせください!同じ悩みをかかえたお客様がすでにおりました!
当社のシステムは【賞味期限管理】および【ロット管理】どちらも実現しています。
同ロット内からの出荷、賞味期限がまたがらないように出荷指示、前回出荷分の賞味期限よりも前の日付を出荷しないようにコントロールしています。
実績を積み重ねたシステムがすでにありますので、性格な作業や在庫管理をご利用いただけます。

ECサイト運営に携わっている方で、「慢性的な人手不足だが、人件費の関係上従業員を雇うことはできない」という場合は一度、発送代行サービスを利用してみてはいかがでしょうか?

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