採用管理とは、外部から応募者を募って選考活動を行ったり、採用した人を部署間で移動させて人材バランスを取ったりする一連のプロセスを指します。

求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価といった採用活動におけるさまざまな情報をシステム上で一元管理できます。このように効率的な採用活動を進めるための機能を実装したシステムを「ATS（Applicant Tracking System）」と呼びます。

一般的には、これまでエクセルなどで管理してきた応募から採用に至るまでの上記の図のようなプロセスを、一元管理することができ、システムによっては、ダッシュボードのように進捗管理ができたり、メールだけではなく、LINEを活用した応募者との手軽なコミュニケーションを実現したりすることができるサービスもあります。

採用管理システムには2タイプあり、インターネット上にデータを保存するクラウド型。
ソフトフェアを購入して利用するオンプレミス型があります。

一昔前はオンプレミス型が主流でしたが、近年では初期費用のかからないクラウド型が多いです。

採用管理システムは、【アルバイト・新卒・中途】と雇用形態に適したものがあります。

もし採用管理システムの導入を考えているなら、どの雇用形態に特化しているのかも選ぶ時に考えてみてもいいかもしれません。

新卒・中途・アルバイト・パートなど、様々な採用に幅広く役に立つITツールです。進捗状況に合わせて見やすく情報共有ができるので、今まで総務や人事に問い合わせが殺到していた会社に役に立ちます。

求人詳細や候補者一覧、候補者詳細画面に候補者毎の「次にすべきタスク」が自動表示されるため、タスク漏れや連絡遅れによる候補者辞退を減らすことができます。

インタビューメーカーは、非常に使いやすく、他の採用管理システムと比較してみても非常に評価の高いシステムです。なんといっても、動画選考とWEB面接の両方を利用できるのは魅力。動画選考は応募する側、採用する側の両者にとって魅力的なシステムだと感じました。

インタビューメーカーの導入事例は、1000社以上。
多様な業界・業種のさまざまな採用現場の声を反映することで、
本当に役に立つ機能を豊富にとり入れました。

戦略的な採用が課題となっている会社におすすめのツールです。ミスマッチや人材の確保など様々な課題がある中で、採用情報を蓄積し具体的なデータベースとなるグラフの提供が可能となります。可視化・分析が楽になるので、施策を想定しやすくなります。

多様なツールでデータを「連携/収集/蓄積/分析」し、
採用に始まり、組織のマネジメントや評価など、
属人的に感覚で行われていた問題を根本から改善します。

そして、“すべての働く人”が活躍できる環境を、
企業がエビデンスを基に作り出せる社会を実現します。

採用管理システムを導入することで、応募者と企業のミスマッチを減らすことができ、採用に関する企業側のコストも抑えることが可能です。応募辞退を少なくするためにも、各プロセスを分かりやくして応募者と企業が気持ちよくマッチングできる存在として採用管理システムは優秀です。