一般的には、これまでエクセルなどで管理してきた応募から採用に至るまでの上記の図のようなプロセスを、一元管理することができ、システムによっては、ダッシュボードのように進捗管理ができたり、メールだけではなく、LINEを活用した応募者との手軽なコミュニケーションを実現したりすることができるサービスもあります。