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ビジネス・社会

休日を楽しむために！効率のいい働き方3選

一生懸命仕事をすることは素晴らしいことですが、毎日同じように仕事をしていませんか？

もしかすると、作業効率が悪く無駄に働いている恐れがあります。それが原因で残業をしてしまい、家に帰る時間が遅くなっているのかも・・・。

ただ働くのではなく、効率良く業務をこなすことで残業することなく帰ることができますよ！

Luppert80 さん

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仕事の効率が悪い人は何が原因なの!?

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毎日残業しているという人はいますか？

急な案件の追加で遅くなるのは仕方ないですが、もしかするとアナタは効率の悪い働き方をしている可能性が高いです。

仕事の効率が悪い人は、どのような特徴があるのか紹介します。

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出典 summary-img-sv.fc2.com

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仕事の効率が悪い人はいつも思いつきで行動してしまいます。

そのため準備が不十分で非常に効率が悪い動きをしたり、先読みができず後で判断ミスに気付いたりといった状況に陥りやすいのです。

出典 仕事の効率が悪い人が陥っている7つの特徴！同僚から認められる方法を教えます！ | 共働きママのストレス撃退大作戦！

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効率が悪い人には、「完璧主義者」が多いのです。具体的に極端な例を出すならば、「今週末までに終わらせる必要のある資料作成なのに、見出しやタイトル、盛り込む内容にこだわりすぎまだ一文も書いていない」というようなことです。

出典 【仕事効率UP】要領・効率が悪い人に共通する6つの特徴と解決策 | IKIKATA [イキカタ]

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要領が悪い人は仕事場の環境が仕事に適した状況になっていない場合が、非常に多いと言えます。例えば机や引き出しの中が散らかったままの状況になっており、はさみやクリップが必要になった場合でもどこに置いたかがわからないため、道具を探す無駄な作業時間が頻繁に発生するのです。

出典 要領が悪い人に共通する７つの原因と改善方法

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考えて行動しない、結果にこだわりすぎ、整理整頓ができない。
この3つが仕事が効率落とす最大の原因です。

心当たりがある人は、この機会に働き方を見つめ直してみましょう。

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朝にいろいろ決めることが重要？効率よく働く方法3選

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仕事の効率を良くするために、特別な資格や技能は必要ありません。

その方法は朝にいろいろ決めることが大切です。

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①業務の優先順位を決める

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資料の場合、社内での共有資料であれば誤記があっても問題はありません。
しかし、社外に出す資料に数字間違いや記入漏れがあれば、信用を失ってしまいます。
そのため、社外に出すような資料については、ダブルチェックが必要です。
ただ、重要度を考えると、社内共有の資料はチェックのレベルを下げても問題ありません。

出典 仕事をラクにする！業務や作業を改善した取り組み｜15の具体事例 - パソコンスキルの教科書

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優先順位で時間をかける仕事、素早く済ませる仕事を決めましょう。
何事も一生懸命するのも大切ですが、簡単に終わらせることに時間をかけるのはナンセンスです。

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②朝一番にタスクを書き出す

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作業が遅い、効率が悪い人の多くは、自分が今日行なうべき仕事の全体像を把握できていないことに起因することが非常に多いものです。行き当たりばったりで仕事をこなしてしまい、後から作業の抜け漏れが発生したり、１日に終わらない量の仕事を受けてしまい残業してしまったりしてしまいます。

出典 作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編 | TeamHackers

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朝にタスクを書くメリットは、1日の業務を再確認できる、①の優先順位を決める時に役立つ、チームで動いている場合はチームメイトに早く指示が出せるなどがあります。
時間配分を考える時に重要なので、やることをおすすめします。

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③頭を使う仕事は朝にやる

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人の脳は…
午前10時30分前後がもっとも高回転。
昼食後、急激に減速します。
仕事のゴールデンタイムのグラフ
つまり午前中が「脳のゴールデンタイム」。
午前中は頭をつかう仕事をこなし、
午前10時頭をつかう
午後は作業をするのがベスト

出典 【仕事の効率化】仕事ができる人の時間術・まとめ16

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集中できないのに頭をつかうのは効率的にも、仕事の質的にもよくありません、。
②のタスク確認の時に頭を使う・使わない仕事を把握しとくといいでしょう。

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【番外編】職場の近くに引越して心機一転＆時間短縮

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働き方とは違いますが、自宅から職場までの距離が遠い人は、職場近くか駅の近くに引越すことで、時間に余裕を持つことが可能です。

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1日の通勤時間が往復で1時間半減りました。これは1週間で7.5時間、1ヶ月で30時間、1年で390時間もの削減になります。ちなみに、この時間をマクドナルドのバイト（時給900円）に換算すると年間約35万円分のコストになります。まさに「タイムイズマネー」です。

出典 超オススメ！会社や職場の近くに住むメリットとは？ │ じぶんで働き方改革！

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引越しは、新しい生活をスタートさせる時に、欠かせないビッグイベント。

出典 引越しを楽にするコツ、教えちゃいます★

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引越しや結婚といった人生の節目には、縁起の良い日を選ぶと、その後の人生に良い影響があると言われています。

出典 新生活を幸せにする、良い引越し日の選び方 - マンション・ラボマンション・ラボ

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新しい家に引越せば自然と「頑張ろう」という気持ちになります。効率化する時にこういう気持ちは大切です。
さらに出社時の交通費も節約できるので、長い目で見ればとてもお得です。

ただし、家が近いから遅くまで残っても大丈夫、という考えは駄目ですよ！それでは、結局働き方を変えることはできません。

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効率良く働く3つのメリット

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効率化のメリットは
①時間に余裕が持てる、②新しいことを覚えられる、③上司に覚えられる（かもしれない）
の3つあります。

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業務効率化ができる人はこれとは逆で、時間に余裕があるため仕事を正確にこなすことができますし、常に新しい仕事にチャレンジできます。また、上司や同僚が忙しいときにそちらの仕事を手伝うことができるなど、職場において存在感を発揮しやすくなります。そのため、業務効率化ができる人は評価の対象になりやすいといえるでしょう。

出典 業務効率化を図る3つのメリットと8つのポイント

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効率を上げようとすると色んなことを試す必要があります。
最初は失敗したり、時には効率が悪くなる時もあるでしょう。
しかし、その中で新しい自分の才能を見つけることができるかもしれません。
また、時間に余裕ができれば早く帰る事ができるので、趣味に没頭できる時間が増えます。

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仕事を終わらせてプライベートを楽しもう！

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