完全無料ならば料金は一切発生せず、一部有料であっても無料の範囲内で収められれば料金を払うことなくシステムを維持できます。
ただし、コストを優先する場合であっても「見えないコスト」には十分注意してください。無料版は有料版と比べて機能面に劣ります。
足りない機能は人力で補う必要があるので、そのぶん人件費がかかってしまうことも少なくありません。

勤怠管理システムだけではなく、ストレージサービスやリモートサービスなどでも収益性がないと分かれば、突如サービスが終わることがあります。
データはサービス会社のサーバーに置かれているので、サービスの終了に伴ってデータは利用できなくなってしまいます。
有料版ならば保障制度があるので安心ですが、無料版の場合は保証外となっていることが多く、利用者はなすすべがありません。

企業では、従業員（アルバイトやパートを含む）の源泉徴収や社会保険などの行政手続き時にマイナンバーと法人番号を記載する必要があります。

給与や人事労務管理システムを導入されているお客さまは、システムのバージョンアップや入れ替えが必要となります。

「低コストで、簡単、そして安全に同制度に対応したい」と制度導入前より多くの企業からご相談をいただいておりました。そんな声にお応えすることができるのがマイナンバーステーションです。

クラウドのメリットは、いつでもどこでもアクセス可能な点にあります。
従業員や取引先の方がパソコンやスマートフォン、タブレットを使ってマイナンバーを提出したり、
マイナンバー担当者がマイナンバーをまとめて入力するなど、様々なシーンに対応できます。

MFクラウドマイナンバーで従業員情報が管理できます。マイナンバー担当者が登録した従業員情報に対して各従業員から送信されるマイナンバーと本人確認情報を紐付けるので、登録の間違いを防ぎます。

マイナンバーの収集から保管、利用、破棄までがクラウド上で完結。物理的なリスクも大きく軽減できます。（※保管したマイナンバーをCSV出力することも可能です）

大切な人事情報を扱うツールとして、セキュリティレベルの高い大手企業様でも安心してご利用いただける環境をご用意しております。データベースの二重化・パスワードのハッシュ化またSSL暗号化通信は大手金融機関と同等です。またマイナンバーは暗号化されて保存されます。