完全無料ならば料金は一切発生せず、一部有料であっても無料の範囲内で収められれば料金を払うことなくシステムを維持できます。
ただし、コストを優先する場合であっても「見えないコスト」には十分注意してください。無料版は有料版と比べて機能面に劣ります。
足りない機能は人力で補う必要があるので、そのぶん人件費がかかってしまうことも少なくありません。