最近ではデジタルでマイナンバー管理する方法が主流となっています。パソコンや複合機といったIot機器を使って管理するのもいいでしょう。

しかし、その場合にはウイルスやハッキングの危険性もあるということを理解しておいてください。セキュリティソフトのインストールやアクセス制限などの設定を行うことをオススメします。

従業員が少ない企業・会社の場合、マイナンバー管理のためにソフトやシステムを導入するのは費用がかかってしまいます。

そういう場合にはアナログな方法ですが、封筒に入れてまとめて管理するといいでしょう。

ただし、この方法は個人情報リスクはオンラインよりも低いですが、紛失する恐れがあるので、管理には十分に気を付けるように。

個人情報の漏洩リスクが一番高いのが、マイナンバーの削除や廃棄を外部の業者に委託する場合です。

依頼することがNGというわけではありませんが、証明書は必ず発行してもらってください。また、依頼するのなら信頼できる会社を選びましょう。

この記事では”マイナンバー管理”についてご紹介しましたが、いかがでしたか？

昨今ではマイナンバーにとどまらず、あらゆる部分で情報漏洩リスクが蔓延しています。
だからこそ、どの企業・会社においてもセキュリティ対策が必要だと言われているのです。

もし、今現在、マイナンバー管理に悩んでいる中小企業があれば、上記の対策方法をぜひ実践してみてください。それだけでも情報漏洩リスクを低くすることができます。