5.新オフィスの移転準備
・レイアウト(執務スペース、収納スペース、会議室、什器設置場所、エントランス)の作成
・電話・FAX移設業者の選定、電話回線の確保、電話機の選定、電話会社への連絡
・OA機器移設業者の選定、機器リニューアル検討、機器リース会社への連絡
・内装工事業者の選定
・金融機関・リース会社・保険会社・新聞販売会社など関係会社への連絡
・挨拶状類(送付先リストや案内文の作成、印刷発注、宛名書き)の作成・発送
・社内印刷物(封筒、名刺、ゴム印、社員証、帳票類)の作成・配布
・従業員定期の買い換え
・関係官庁への届け出(法務局、税務署、都道府県税事務所、社会保険事務所、労働基準監督署、公共職業安定所、消防署、郵便局、警察署)
現在のオフィスの見直しからスタートする「レイアウト」をはじめ、各専門業者への手配、関係官庁への届け出など多くの手続きややりとりが発生します。
漏れがないよう、プロジェクトメンバー間で役割分担をしてスケジュールに沿って進めましょう。