機密文書の適切な処分を怠ると、重要な情報の流出・漏えいのリスクが発生し、従業員や顧客に被害が及ぶおそれがあります。個人情報保護法やマイナンバー法に関連した部分では、ガイドラインなどにおいてこれらの情報に関する資料やデータは「復元できない手段で削除または破棄すること」、と示されています。