入金消込を社内ですべて行うということは、社員の目視にデータ管理を頼るということです。人間は必ずミスをします。目視だけでは完璧に業務を遂行することはできません。

例えばまだ回収していない売掛金を消込してしまい、そのまま代金を回収せずに終わってしまうこともあるでしょう。逆にすでに入金されているのにもかかわらず、消込ができていなかったことで二重に請求してしまうこともあるかもしれません。