たくさんの先生方が共用利用される場合は、機能はシンプルで操作が簡単な仕様のソフトウェアをお勧めいたします。
特に年間に2～3回のご使用頻度であれば、マニュアルを見なくてもお使いいただけるようなソフトウェアがベストかと思います。