イベント管理システムも最初から有料のものを選ぶと、はっきり言って費用がかかってしまいます。
実際に役に立つか分からないものに最初から初期費用を投入することは難しいでしょう。
そんな時は無料トライアルから試して、商品の雰囲気などを掴んで見るのもいいかもしれません。