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イベント管理システムを導入して効率良く運用していこう！

イベント管理システムというものを知っていますか？
イベントやセミナーなどには欠かせないと言われているアイテムです。
今回はイベント管理システムについてまとめてみました。

FC2USER174203JRZ さん

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イベント管理システムとは

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出典 cdn.pixabay.com

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こちらでは、イベント管理システムについて集めました。

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イベント管理システムができること

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イベントを開催する際に主催者を悩ませるのが煩雑な準備、必ずと言っていいほど起こる当日のトラブルの処理、そして手間のかかる事後報告。それらをすべて一元化してイベント運営を総合的に便利にできるのがイベント管理システムです。

出典 イベント管理システム13選！運営効率化・セミナー管理など - イベント管理 _ ボクシルマガジン

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欧米ではポピュラーなもの

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イベント管理システム自体は欧米ではとてもポピュラーなものですが、日本ではまだあまりシステムが多くないため、イベント作業を便利にするシステムも含めてイベント管理システムとして紹介します。

出典 イベント管理システム13選！運営効率化・セミナー管理など - イベント管理 _ ボクシルマガジン

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イベント管理だけではなく、会社で活用したりなど色々なニーズに答えて活用することができるものなのです。

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イベント管理システムを選ぶときの注意点

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こちらでは。イベント管理システムを選ぶ時の注意点について集めました。

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すべてがメリットなわけではない

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CoudicもRESERVAもWEBサイトに「予約ボタン」の設置はできますが、カレンダーそのものを設置することはできません。WEBサイト内で外部へ移動することなく予約することができるのは、大きな評価ポイントですね。

出典 ネットで教室やイベントの予約受付・管理ができる４つのWEBサービス _ WEBマスターの手帳

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無料版は制限される

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無料版は商用利用ができない
管理がかなりシステム的で複雑なため分かりづらい
予約を受け付ける日時（隔週や特定の日付）の指定ができない
初めて予約する人は「予約方法」で混乱する可能性あり

出典 ネットで教室やイベントの予約受付・管理ができる４つのWEBサービス _ WEBマスターの手帳

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このように、商品によってはデメリットの方が大きい場合もあるので気をつけましょう。

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導入を検討している方にオススメのイベント管理システム

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こちらではイベント管理システムが活躍できる場所について集めました。

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エンジニア向けの勉強会で活躍

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IT勉強会に特化した管理システムのコンパス。イベントの作成、イベント参加者の管理、統計の確認、参加者へのメッセージ一括送信など、主催者側の運営を手助けする機能が満載。イベント参加者向けの機能も充実しており、主催者・参加者どちらにも役立つ管理システムです。

出典 IT勉強会に強いイベント管理システム「コンパス」を徹底調査！

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参加者の受付・管理がカンタン

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コンパスでは、参加したユーザーの確認をひと目でチェックすることができます。管理画面の右側に参加者・補欠者が一覧で掲載されるのです。参加者の出欠のとりかたもカンタンで、参加者リストにある「出席」ボタンにチェックをつけるだけ。番号が割り当てられているので、その番号順に受付票が発行されます。

出典 IT勉強会に強いイベント管理システム「コンパス」を徹底調査！

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このように、セミナーなどでも活躍できることが分かりました。

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気になるイベント管理システム導入にかかる費用

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こちらでは、イベント管理システム導入にかかる費用について集めました。

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メーカーによって異なる

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メーカーによって1ヶ月の費用などが異なってくるようです。
もちろんお得なプランもありますが、実際に効果があるかを確かめてからでも問題はないので最初は1ヶ月、もしくは2ヶ月プランで試すといいかもしれません。

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無料と有料の大きな壁

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