Japan Expoでは申込みの代行を行ってくれる企業があります。

更には「申込み、航空券・ホテルの取得全てやります」という企業もあります。 そういった企業に依頼するのが一番楽です。

但しPro Booth優先の企業が多いことと、若干費用がかかるのが玉に瑕です。