結婚式が多く行われる季節（春・秋）やお日柄（大安・友引/休日）、そして宴会やパーティーが多く行われるクリスマス・忘年会・新年会のシーズンは、早くから予約が埋まってしまうことが多く、人気の会場をおさえることが難しい場合があるので、早い段階から下見をしておくことが大切です。
また、下見を早めに行っても、先約が入って決定が先延ばしになる場合がありますので、下見から1週間以内には会場の決定をしましょう。