自治会での行事は、季節によってある程度決まっていると思います。その中でも「ちょっとした連絡」に「携帯電話」を利用していませんか？
「トランシーバー」を利用してみてください。「ワンプッシュ」で一斉に連絡。誰でもすぐに活用できます。また、自治防災用に導入も進んでいます。自治会や町内会のエリアで通信できるか「トランシーバーレンタル」を利用してみてください。