コピー機は毎日使い続けていれば、徐々に劣化していき様々なトラブルが発生します。
長く使い続けるためにも、こまめにメンテナンスを行い、無理な使い方を避けてください。
また、自分で直せる範囲なら対応して、業者が必要なほどの問題ならすぐに連絡しておけば、慌てることなく対処できるはずです。