おすすめのイベント管理システムや導入メリット

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■イベント管理システムの導入メリット

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出典 cdn.pixabay.com

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こちらでは、イベント管理システムの導入メリットについて見ていきましょう。

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フォーム作成機能があれば便利

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イベント参加者からの申し込みを、自動で受け付けてくれるサービスは多いですが、中でもフォーム作成機能が充実しているサービスはより重宝するでしょう。

出典イベント管理システムとは。担当者に嬉しいメリットがたくさん ITコラムdeパイプドビッツ｜パイプドビッツ公式HP

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ヒューマンエラーの防止

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イベントの受付は、キャンセルや問い合わせのほか、締め切り間際に応募が殺到するといったケースも考えられますので、スタッフだけで対応するとかなり大変です。

多くの数をこなすことになるので、誤送信や申請漏れといったヒューマンエラーも発生してしまいます。個人情報の扱いにミスがあると、企業の信用問題になりかねません。

出典イベント管理システムとは。担当者に嬉しいメリットがたくさん ITコラムdeパイプドビッツ｜パイプドビッツ公式HP

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業務の効率化

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イベント管理システムでは、イベント参加者の受付状況をリアルタイムでチェックできます。イベント開催前～当日の参加者状況を把握し、欠席者を一目で確認可能。

これらの作業はイベント参加者の個人情報にアクセスすることなく実施できるので、外部スタッフが多い場合でも安心して作業を任せられます。

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イベント後のフォローも可能になる

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イベント管理システムではイベント参加者のすべての情報を一元管理できるため、イベント後のお礼のメール送信や次回イベント案内も簡単に行えます。

イベントを機に参加者との繋がりを保ちたいと考えている会社にとって、イベント管理システムはとても有効なシステムと言えます。

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このように、さまざまなメリットがあります。

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■おすすめのイベント管理システム

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こちらでは、おすすめのイベント管理システムについて見ていきましょう。

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イーベ！

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情報発信からイベント・懇親会の受付までを一気に案内できるシステム。シンプルな料金プラン＋イベント開催数やメール通数などの制限が一切ありません。QRコードを使って受付ができるので、当日の案内もスムーズかつ少人数で対応可能です。イベント直前の忙しい時期には、自動でリマインドメールや個別メールを送信。イベントのワクワク感を高めたり、ドタキャンを防いだりできる豊富なサービスが魅力的です。

出典イベント管理システム15製品を紹介！比較表で重要な機能とコスパを徹底比較！

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イベントクリエイト

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EventCreate(イベントクリエイト)はイベント運営の手間とストレスを解消する、法人・団体向けクラウド(ASP)サービス。特別な知識や準備がなくても、誰でもいますぐ使い始めることができます。あなたも「イベント頑張り病」から開放されませんか？

出典セミナー・イベントの運営管理システム EventCreate[イベントクリエイト]

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楽らく受付くん

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セミナーやシンポジウムなどイベントの申込受付・管理は大変。ご担当者様の手間削減を、極限まで追求した受付管理システム「楽らく受付くん™」で受付・管理業務を効率化するお手伝いをいたします！

出典 Web受付システム楽らく受付くん™ 株式会社コームラ

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