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機密文書を廃棄する際に重要視しなければいけないポイントなどについてご紹介します。
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機密文書を廃棄するリスク
出典 summary-img-sv.fc2.com
Nicola Giordano
機密文書を廃棄する際に気を付けなければいけない事やリスクなどについてご紹介します。
■機密文書を廃棄する際の決まり事
特定個人情報を含む機密文書を廃棄及び削除する上で、ポイントが2つあります。 （１）できるだけ速やかに復元不可能な手段で削除又は廃棄する。 （２）廃棄又は削除した場合には記録をとる。
出典 機密文書廃棄時の注意点と具体的な廃棄処理方法 _ 経済産業大臣賞を受賞！フォレンジック、VDR、レグテックならリーガルテック株式会社
情報の流出・漏えいのリスク
Gordon Johnson
機密文書の適切な処分を怠ると、重要な情報の流出・漏えいのリスクが発生し、従業員や顧客に被害が及ぶおそれがあります。
出典 企業で守るべき機密文書の適切な廃棄方法｜ALSOK ビジネスセキュリティラボ
■企業・組織がこうむるさまざまな損失
Gerd Altmann
情報漏えいによって実質的に被害者が発生した場合は、個人情報保護法による罰則（刑事罰）に加え損害賠償（民事訴訟）を求められる可能性があります。状況によっては多額の損害賠償金を負担しなければならず、社会的信用を失ってしまうリスクもあるのです。
出典 機密文書・機密書類を放置する危険性｜千葉のリーガルサービス
機密文書の廃棄を依頼する業者の選び方
機密文書の廃棄を依頼する業者の選び方をご紹介します。
■業者の信頼性
廃棄業者のセキュリティー面が安全かどうかは、業者選びで重視するべきポイントです。 以下のようなポイントを見るといいですね。 ・プライバシーマーク（Pマーク）を取得しているか ・これまでの実績が開示されているかどうか ・自社工場を完備しているか
出典 【廃棄業者の選び方】安全に書類を廃棄する業者を選ぶポイントとは？ _ 機密書類 廃棄_処理_溶解は創業83年、漏洩事故０｜デルエフ
■コストパフォーマンスの高さ
Myriam Zilles
信頼できる業者を見つけたら、サービス内容を確認しましょう。 特に定期的に回収に来てくれるサービスの有無は非常に重要なポイントになります。 破棄すべき重要データなどは社内に置いておくだけでもリスクになりますので、定期的に回収してくれるサービスは重要になります。 同じく、少量からでも廃棄してくれるサービスのある業者であることや回収してから完全に処理してくれるまでのスピードの速さも重要な比較ポイントになります。 これらを踏まえた上で料金とサービス内容を比較してコスパの高い業者を選ぶようにしましょう。
■おすすめしたい機密文書の破棄業者
おすすめしたい機密文書の破棄業者をご紹介します。
■大塚商会 メルティBOX2
1箱から対応。登録料・基本料なし。 機機密書類を段ボールで回収、無開梱のまま溶解処理。 機密抹消の証明書を発行。 バインダーに綴じられた書類もそのまま箱に入れ処理することが可能。 環境にやさしいリサイクル率90％。溶解処理後の紙は、資源に再利用。
出典 機密文書廃棄 サービス・業者で徹底比較｜機密文書廃棄完全ガイド
■日本シュレッダーサービス
防衛省などの各省庁が採用しているシュレッターを導入するなど、安全性を高めるための対策をとっているため、安心して依頼できるでしょう。
出典 機密文書の廃棄業者比較サイト
