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情報の取り扱いに注意が促されている中、密文書の破棄を真面目に考える企業が増えて気ました。 こちらでは、機密文書の破棄の方法について考えています。
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機密文書を廃棄する方法
出典 summary-img-sv.fc2.com
Gerd Altmann
機密文書を廃棄するにはどういった方法があるのでしょうか。
■自分で廃棄処理
OpenClipart-Vectors
自宅から出た個人情報などの機密情報を含んだ書類の廃棄で、一番手っ取り早い方法が自分で廃棄処理してしまうこと。 手動シュレッダーやハサミ、家庭用シュレッダーなどを利用して、数枚ずつ地道に情報を見えなくしていく方法です。
出典 今すぐ処分したい！機密文書を即日廃棄する方法とは？ _ 機密書類 廃棄_処理_溶解は創業83年、漏洩事故0のデルエフへ
■オフィスの片付けを専門としている不用品回収業者に依頼する
rawpixel
不用品回収業者の中には、オフィスの片付けも行ってくれているところがあります。 そのような業者であれば、機密書類の処分方法もしっかりしているため、安心して処分を依頼することができるでしょう。
出典 機密書類の処分を任された人必見！ 処分方法や注意点について｜快適ライフBLOG
■書類溶解サービス
skeeze
段ボール箱に書類を詰めて送ると、箱ごと溶解してくれるサービスがあります。
出典 意外と知らない！安くて簡単！機密書類の処理方法６つを徹底比較 - minimalhacks
■廃棄業者へ直接持ち込む
Vincent Groeneveld
書類を持っていける距離に廃棄業者があれば、自分で直接持っていくことで、回収日を待つ必要がありません。 持ち込みの場合、当日連絡を入れて受け入れができることが確認できれば、即日対応できます。回収日を待つ必要はありません。
機密文書を廃棄する際に注意しなければいけないポイント
機密文書を廃棄する際には、普通の処理の仕方ではリスクがあります。 こちらでは、機密文書を廃棄する際に注意しなければいけないポイントをご紹介します。
■廃棄又は削除した場合には記録をとる
StartupStockPhotos
特定個人情報を含む機密文書を削除した場合や、電子媒体を廃棄した場合には、削除又は廃棄した記録を保存する必要があります。 記録する項目としては、「廃棄日」「廃棄するファイルの種類」「廃棄責任者」などが考えられます。 この廃棄記録も個人情報を含む機密文書となりますので、鍵のかけられたキャビネットなどで管理する必要があります。
出典 機密文書廃棄時の注意点と具体的な廃棄処理方法 _ 経済産業大臣賞を受賞！フォレンジック、VDR、レグテックならリーガルテック株式会社
■社内には多くのリスクが潜んでいる
Jonny Lindner
社内には多くのリスクが潜んでおり、代表的な例としては処理基準を統制しにくいために発生する過失や不注意、セキュリティ意識が低下した場合の情報漏洩などが挙げられます。 とある統計では機密文書の漏洩事故・事件のうち、約7割は社内に問題があったという衝撃的な結果が出ています。 これは、機密文書処理をはじめとする、セキュリティマネジメントの意識を、社員ひとりひとりに徹底させることが、いかに難しいかを語っていると言えるでしょう。
出典 社員の過失による情報漏洩のリスク
■必要な書類をシュレッダーにかけてしてしまう
Daniel Reche
機密文書を廃棄するかどうかは、個人の判断にかかってきます。 廃棄してもいいと判断してシュレッダーにかけた文書が、実は保存しなければならないものだった…気づいた時にはもう手遅れです。 首にかけていた職員証をシュレッダーに巻き込んでしまった、という事故もよくあります。
出典 危険！機密文書の廃棄・処理方法が会社の存亡にかかわる！？ _ 不用品片付け神奈川.COM 公式BLOG
機密文書を廃棄してくれるおすすめ処理業者
安心して機密文書の破棄を依頼できるおすすめの業者をご紹介します。 業者選びにお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。
■日本シュレッダーサービス
