お客様が注文を完了すれば売上は計上されますが、まだ入金がされていない状況のときに、この注文は「売掛金」として管理されます。そして、入金が行われた際に売掛金としてのデータを消します。この作業が「入金消込」です。

注文と入金との突合せは、経理上欠かせない業務です。しかし、注文件数が増えれば増えるほど業務は煩雑になります。

もちろん、導入済みの経理・会計ソフトやシステムなどの機能で対処すればよいのだが、一般的な経理業務はともかく、入金消込処理といった特定の作業には力を発揮できず、人の手作業に頼ってしまう状況にある。

前述のように入金消し込みは属人化が置きやすい業務ですが、だからといってその問題に目を背けているとリスクを抱えたままになります。これを解決するためには入金消し込み作業をマニュアル化が欠かせません。

こうしたマニュアル化でも入金消し込みのリスクを排除できるわけではありません。そこで手作業による問題点を確実に無くしたいという企業のには、決済代行サービスの利用をおすすめします。

入金消込の作業は原則として、請求分の金額が問題なく支払われた時点で行うものです。支払いが滞っていたり、金額が不足しているという場合には、入金消込の作業は保留し、「仮受金」という勘定項目への計上や、「繰越請求」などの手間が必要に。そうした場合でも自動化されていれば、面倒な手順を効率化できます。

債務管理・債権管理システム導入のきっかけの多くは、売掛、買掛金の支払い状況、滞留状況を把握したいというニーズの発生です。導入の際は、基本機能となる売掛・買掛はもちろん、ほかに管理すべき債権債務にはどのようなものがあるのか、ということを洗い出すことからはじめます。

債務管理・債権管理システムは、仕訳の消込のため、会計ソフトと並行して稼働させるのが一般的です。したがって、システム選定の際には、既存の会計ソフトとデータ連携が行えることが重要な条件となります。

入金消込／債権管理に特化した、本格的なクラウド型システムソリューションです。これまで業種や企業規模を問わず数々の企業様の業務効率化に貢献してきました。

V-ONEクラウドのコア機能である一括オート消込機能は、きめ細やかな自動照合ロジックを設定できます。
企業ごとに微妙に異なる照合ロジックを調整することで、他のシステムでは実現できない高精度の自動照合率を実現します。

クラウド ERP ZACは、クラウド・SaaS型で提供されている、ERPパッケージです。共通のマスタでデータを管理し、他のシステムと連携。ガントチャートでの工程一元管理や、フローの可視化を行います。

プロジェクト管理に必要な、経費、勤怠・工数、原価・仕掛などの管理も全て統合。
請求や支払管理までシステム化することで、二重入力や管理の煩雑化、請求漏れなどを無くします。

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