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ビジネス・社会

債権管理の入金消込はどうやって管理すればいい？

債権管理で特に注意すべき項目として、入金消込が挙げられます。
作業そのものはもちろん、タイミングについても意識しておくべきです。
債権管理の入金消込をどのように管理すべきか、特集しました。

FC2USER577663JIL さん

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債権管理の入金消込とは？

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まずは、債権管理の入金消込とはどのようなものなのか、基本的な情報からまとめていきます。

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お客様が注文を完了すれば売上は計上されますが、まだ入金がされていない状況のときに、この注文は「売掛金」として管理されます。そして、入金が行われた際に売掛金としてのデータを消します。この作業が「入金消込」です。

出典 入金消込とは？売掛金の消込処理について～入金消込の自動化（システム化）～ | 決済代行のゼウス

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注文と入金との突合せは、経理上欠かせない業務です。しかし、注文件数が増えれば増えるほど業務は煩雑になります。

出典 入金消込とは？売掛金の消込処理について～入金消込の自動化（システム化）～ | 決済代行のゼウス

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もちろん、導入済みの経理・会計ソフトやシステムなどの機能で対処すればよいのだが、一般的な経理業務はともかく、入金消込処理といった特定の作業には力を発揮できず、人の手作業に頼ってしまう状況にある。

出典 【連載】「入金消込・債権管理・督促業務」の課題を解決するには？ | マイナビニュース

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入金消込の管理方法

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前述の通り、入金消込の管理は煩雑でありミスも生じがちです。
加えて手作業の場合、人件費もかかってくるでしょう。
効率的に入金消込の管理をおこなう方法について、ご紹介します。

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前述のように入金消し込みは属人化が置きやすい業務ですが、だからといってその問題に目を背けているとリスクを抱えたままになります。これを解決するためには入金消し込み作業をマニュアル化が欠かせません。

出典 消し込みって何？大変な作業を改善する方法

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こうしたマニュアル化でも入金消し込みのリスクを排除できるわけではありません。そこで手作業による問題点を確実に無くしたいという企業のには、決済代行サービスの利用をおすすめします。

出典 消し込みって何？大変な作業を改善する方法

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入金消込の作業は原則として、請求分の金額が問題なく支払われた時点で行うものです。支払いが滞っていたり、金額が不足しているという場合には、入金消込の作業は保留し、「仮受金」という勘定項目への計上や、「繰越請求」などの手間が必要に。そうした場合でも自動化されていれば、面倒な手順を効率化できます。

出典 とにかく楽になりたい人向け～入金消込の自動化・効率化【債権管理ナビ】

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クラウドサービスの選び方

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前項で登場した、自動化や決済代行サービスといったワード。
これらには、いわゆるクラウドサービスの活用がおすすめです。
クラウドサービスを選ぶときのポイントについて、知っていきましょう。

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債務管理・債権管理システム導入のきっかけの多くは、売掛、買掛金の支払い状況、滞留状況を把握したいというニーズの発生です。導入の際は、基本機能となる売掛・買掛はもちろん、ほかに管理すべき債権債務にはどのようなものがあるのか、ということを洗い出すことからはじめます。

出典 債務管理・債権管理システム　4つの選定ポイント｜ITトレンド

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債務管理・債権管理システムは、仕訳の消込のため、会計ソフトと並行して稼働させるのが一般的です。したがって、システム選定の際には、既存の会計ソフトとデータ連携が行えることが重要な条件となります。

出典 債務管理・債権管理システム　4つの選定ポイント｜ITトレンド

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おすすめ債権管理クラウドサービス

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実際の企業では、どのような債権管理クラウドサービスが導入されているのでしょう。
人気のあるおすすめサービスを、一部ご紹介します。

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■V-ONE クラウド

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入金消込／債権管理に特化した、本格的なクラウド型システムソリューションです。これまで業種や企業規模を問わず数々の企業様の業務効率化に貢献してきました。

出典 人気の債権管理システム2選比較。価格・特徴・口コミの比較やランキング | 【ボクシルSaaS】法人向けSaaSの比較・検索・資料請求サイト

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V-ONEクラウドのコア機能である一括オート消込機能は、きめ細やかな自動照合ロジックを設定できます。
企業ごとに微妙に異なる照合ロジックを調整することで、他のシステムでは実現できない高精度の自動照合率を実現します。

出典 入金消込/債権管理システム「V-ONE クラウド」の詳細。口コミ・導入事例・サービス資料等 | 【ボクシルSaaS】法人向けSaaSの比較・検索・資料請求サイト

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■クラウドERP ZAC

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クラウド ERP ZACは、クラウド・SaaS型で提供されている、ERPパッケージです。共通のマスタでデータを管理し、他のシステムと連携。ガントチャートでの工程一元管理や、フローの可視化を行います。

出典 債権管理システム10選 | 特徴や対応通貨などもご紹介！【徹底比較】 - 債権管理システム | ボクシルマガジン

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プロジェクト管理に必要な、経費、勤怠・工数、原価・仕掛などの管理も全て統合。
請求や支払管理までシステム化することで、二重入力や管理の煩雑化、請求漏れなどを無くします。

出典 ERP（クラウド型統合業務システム）ZAC | 株式会社オロ

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■GLOVIA きらら

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GLOVIA きららは、「GLOVIA」に含まれるERPパッケージです。各社独自の商習慣に対応する場合は、アドオンを短期間で開発し、対応しています。販売管理データをスマートデバイスから活用出来ます。正確なトレーサビリティで在庫量を適正に改善。軽減税率対策補助金制度の対象になっており、審査結果によっては補助金が支給される可能性があります。

出典 債権管理システム10選 | 特徴や対応通貨などもご紹介！【徹底比較】 - 債権管理システム | ボクシルマガジン

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経営環境がめまぐるしく変わる今、企業が成長軌道を歩むには経営トップの視界がクリアにひらけていなければなりません。顧客が見渡せ、会社が見渡せ、社員が見渡せる、統合基幹業務アプリケーション『GLOVIA きらら』が、あなたの企業を「眺めのいい会社へ」進化させます。

出典 販売・会計・人事給与の業務アプリケーション FUJITSU Enterprise Application GLOVIA きらら - 富士通

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■請求管理ロボ

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