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社宅管理をアウトソーシングするメリットとおすすめの代行会社

自社にて社宅を用意している時、担当者は業務が大変になっていませんか？
仕事が多いということは企業の不利益にもつながりやすいため、代行会社を利用して業務をスムーズにすることをおすすめします。
ここでは社宅管理を代行している会社についてまとめています。

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社宅管理が大変な所

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従業員の福利厚生のひとつとして用意している企業の多い社宅ですが、入る従業員にとってはありがたいものの、運営を任される社員にとっては管理が大変と感じるものです。
専門知識がなければ特に難しさを感じてしまいますが、特に以下の点があげられます。

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■扱う書類がとても多い

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社員の住まい管理をしていますが、書類が多く確認するのが大変なのでペーパレス化したいと思っています。

出典 社宅管理は、書類が多くて確認や管理が大変｜【マイナビ賃貸】社宅代行・法人仲介サービスが最適な不動産会社をご紹介

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入退居の書類手続きが多く、さらに年度末になって転勤が増えれば非常に手間の多い仕事になってしまいます。
管理が追い付かず困ってしまう人もいるでしょう。

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■費用の管理が難しい

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借上社宅の毎月の家賃支払い業務に手間がかかっています。

借上社宅の契約時や解約時に発生する敷金はどう管理するべきでしょうか。

家賃や駐車場を支払う場合の消費税で、課税と非課税の判断はどうすればよいのでしょうか。

出典 社宅管理お悩み相談室｜社宅管理専用システム借上くん｜宇部情報システム

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個人で賃貸物件を借りて住む場合と比べると複雑な費用管理が必要になるため、担当者の悩みの種のひとつになりやすいでしょう。

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社宅管理を委託するメリット

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社宅管理を委託することでどんなメリットがあるのでしょうか？
メリットについてお伝えします。

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■担当者の業務の効率化につながる

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専門知識、技能が必要なことならなおのことです。そうした仕事をアウトソーシングすることによって、効率化になるばかりか、業務自体もかなりスムーズになることが多いです。

出典 【保存版】社宅管理代行会社まとめ

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物件の賃貸に詳しい従業員が必ず社宅管理の担当者になるわけではありません。
もし知識が全くないままで任されてしまったら思うように仕事が終わらず、業務がとどこおる可能性もあるでしょう。

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■コストカットにつながる

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企業担当者様は、他業務も兼任している場合が多く、契約内容の確認や交渉など不動産会社との対応の負担は少なくありません。繁忙期は残業を余儀なくされるご担当者様も多いのではないでしょうか。

出典 社宅管理代行サービスのメリット｜事業案内｜東京建物不動産販売株式会社

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年度の変わる時には入退居の手続きも増えやすく、どうしても仕事が増え残業することになります。
すると企業側は残業代を支払わなくてはならず、その分コストがかかるため代行会社を利用するとコストカットにつながります。

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安心してお任せできる社宅管理代行会社

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さまざまな社宅管理会社がありますが、受注数が多いほど頼りにされていると言えるでしょう。
そこで社宅管理会社の中でも受注件数の多いところをご紹介します。

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■タイセイ・ハウジー

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タイセイ・ハウジーは日本で最初に社宅管理業務代行を開始したパイオニアです。（1995年より開始） 受託戸数は業界第1位の実績を誇っております。

受託企業数 499社
受託管理件数 96,052件

出典 タイセイ・ハウジー　社宅管理代行≪ANSWER≫アンサー　他社との違い

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■リロケーション・ジャパン

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転貸方式のパイオニア。弊社が契約当事者となりフルアウトソーシングを実現。

出典 借り上げ社宅管理・転貸方式で業務改善 _ リロケーション・ジャパン

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総務部 工数の削減（※現状対比） → 転貸型 1,579時間削減、代行型 921時間削減。
総務部 人件費の削減（※換算） → 転貸型 4,737,750円削減、代行型 2,763,750円削減。

出典 導入事例・実績を業種別にご紹介 _ リロケーション・ジャパン

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