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イベント、セミナー運営するなら、おすすめイベント管理システム

イベントやセミナー運営をする場合、やるべきことが多くてなかなか大変です。
そこでオススメしたいのがイベント管理システムです。
今回はイベント管理システムがどのようなものかをまとめてみました。

FC2USER139500VAE さん

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イベント管理システムとは

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出典 cdn.pixabay.com

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こちらでは、イベント管理システムがどのようなものかを集めました。

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イベント管理システムができること

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イベントの案内ページ・申し込みフォームを簡単に作成
当日の受付作業をスムーズに
イベント後の参加者データ分析

出典 イベント・セミナー受付管理システム8選！できること選ぶポイントは？ - イベント管理 _ ボクシルマガジン

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イベント管理システムの選び方

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ただ単に受付管理ができれば良いのではなく、イベント開催後に参加者のデータを利用して、マーケティング施策や営業活動につなげられるかどうかという点は、必ず確認しておきたいポイントです。また、他のシステムとの連携性があるかという視点も持って選ぶとなお良いでしょう。

出典 イベント・セミナー受付管理システム8選！できること選ぶポイントは？ - イベント管理 _ ボクシルマガジン

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イベント管理システムはイベントやセミナーの成功に繋がる

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イベントやセミナーの準備を怠り失敗してしまうと、企業のイメージが向上がするどころか低下してしまう可能性もあります。システムを導入してイベントを成功に導きましょう！

出典 イベント・セミナー受付管理システム8選！できること選ぶポイントは？ - イベント管理 _ ボクシルマガジン

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このように、イベント管理システムはできることが多くあります。
むしろ、イベント管理システムを使うことで成功率が跳ね上がると言っても過言ではないのかもしれません。

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おすすめのイベント管理システム

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こちらでは、オススメのイベント管理システムを集めました。
展開企業によって若干の差はありますが、求めているものに近いシステムを選ぶようにしましょう。

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コンパス

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コンパスはTwitter・Facebook・GitHubと連動しておりイベントの作成と同時に、SNS上での告知ができるため、イベント主催者側が告知にかける労力を軽減することが可能です。イベント参加者はTwitter・Facebook上の友人や知人が開催・参加しているイベントの情報を確認することができます。

出典 IT勉強会に強いイベント管理システム「コンパス」を徹底調査！

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イベントペイ

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ニーズに応じた追加機能開発も基本無償で対応。イベント管理者の要望に応えるため、サービス開始から2年間で150近い機能を開発・追加してきたという実績もあります。充実したサポート・開発体制で理想通りのイベント管理が実現するでしょう。

出典 イベントペイは使いやすい？特徴を調査！｜イベント管理システムなび

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イベントレジスト

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来場者トラッキングやプロモーションコード発行など法人主催イベント・展示会に欠かせない機能が盛り込まれているほか、企画立案から実施までをトータル支援してくれるイベント運営代行サポートも利用できるので、大規模なイベント開催のバックアップに役立ちます。

出典 イベントレジストの特徴や口コミ情報を紹介

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このようにさまざまなイベント管理システムが豊富にあります。

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イベント管理システムの活用例

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こちらでは、イベント管理システムの活用例を紹介します。

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イベントタイムライン

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イベントタイムラインは。イベント管理システムで作成したイベント情報をまとめて表示できます。
ホームページやブログに簡単に設置でき、指定したイベントだけを表示したり、ビジュアルを変更できたり自由にカスタマイズが可能です。

出典 セミナー管理システム,イベント管理システム SELECTTYPE_イベントやセミナーの告知から参加申込の受付まで無料でスタート

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イベント告知ページ

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イベントの詳細情報やイメージ画像など掲載できます。会場までのアクセス情報はGoogleマップで正確な情報提供できます。郵便番号や住所を登録するだけで設置できます。
講演者やスピーカーの情報、イベントのタイムスケジュールなどイベント告知に必要な情報を簡単に掲載する機能が揃っています。

出典 セミナー管理システム,イベント管理システム SELECTTYPE_イベントやセミナーの告知から参加申込の受付まで無料でスタート

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参加申し込み受付が柔軟に対応できる

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定員を設けてWEBからの参加申込受付が可能。
受付方法は、承認制の受付と自動受付のどちらか選べます。
受付方法は、承認制の受付と自動受付のどちらか選べたり、キャンセル待ちの受付ができたり開催されるイベントに合わせた柔軟な設定が可能です。

出典 セミナー管理システム,イベント管理システム SELECTTYPE_イベントやセミナーの告知から参加申込の受付まで無料でスタート

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このように、さまざまな活用方法があります。
他にも参加費の事前費用決済なども可能なシステムが多いようです。

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