飲み会幹事の最初の難関といえば「日程調整」。

　少人数の飲み会であればスムーズに決まる日程も、大人数で行う会社の飲み会ではなかなか決まらないことも。

　管理職のスケジュールを素早く押さえたり、予定が入りやすい曜日をチェックしたりと、なるべく早めに動いて、すぐに予定を立てる調整能力が飲み会幹事に求められるのだ。

管理職の予定を聞いたり、出欠連絡のメールを送ったり、宴会の進行役をやったり、飲み会代を集金したり、あるいは同期たちに仕事を振ったり……幹事がコミュニケーションをとる場面を数えだしたらキリがない。

　普段なかなか関わる機会のない人とも幹事をきっかけに話すこともあるので、コミュニケーションをとることを億劫がらず、幹事になったことをきっかけにコミュニケーション能力に磨きをかけよう。

　調整能力とも似ているが、飲み会の幹事には「段取り力」も欠かせない。

　「どうすれば最短で日程を決められるか」「どんな流れにすればストレスなく飲み会を進行することができるか」など、飲み会幹事が先手を打ち、段取りをしていくことでスムーズな飲み会が実現できるのだ。

　「ストレスなく進行する方法」を熟考し、幹事に必要な段取り力を身につけていこう。

幹事の仕事は予算、料理、宴会内容を決めるだけでなく、細かな気配りが必要とされるため、憂鬱に感じる人も少なくないことでしょう。しかし、参加者一人ひとりが楽しむ姿を見ることができ、感謝の言葉もかけてもらえる幹事の任務は、とても大きなやりがいがあります。

当日は、全体を見渡して料理や飲み物が行き渡っているか、空のグラスやお皿はないかなど、終始気配りに徹します。当日、宴会がお開きになるまで気が抜けない大変な任務ではありますが、段取り、スケジュール作成、当日の仕切り、予算管理などを考えると、普段の仕事にもつながることも多く、仕事に必要なスキルも磨けるチャンスでもあります。

飲み会の成功は幹事が握っています。成功すれば一人の人間としての株も上がりますし、失敗すれば「使えない人」「段取り下手」の不名誉な称号が与えられてしまいます。ですが、しっかり準備をしておけば恐れることはありません。それに、一人ですべてを負うのではなく、企画・準備・会計・進行など、得意分野を持つ人を巻き込んでいけば背負う責任も分散されますし、より成功へのハードルも低くなるというものです。

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