今こそペーパーレス化！コロナウイルスの影響で求められるテレワークの課題とは？

新型コロナウイルスの影響で、大手などテレワークを実施する企業が今も増え続けています。そんな中、今回ペーパーロジック株式会社が行ったアンケートではテレワークの「課題」が見えてきました。それは、日本独自のある社内文化だったのですが…

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公認会計士、税理士や弁護士などのプロフェッショナル集団が、品質の高いITソリューションを企業へ提供することを念頭に、企業の経理･総務･法務の領域で、紙書類の保管を法律で義務付けられている書類を完全にペーパーレス化（紙原本廃棄）するクラウドソリューションを開発し、販売しています。

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電子稟議、電子契約、電子書庫のサービス群を組み合わせ、企業内外のビジネス文書を全方位的にデジタル化できることが特徴で、あらゆる業務のペーパーレス化、情報の効率的な利活用をシームレスに具現化することが可能です。

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ペーパーロジックの電子稟議

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出典 paperlogic.co.jp

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PKI基盤を利用した電子証明書による電子署名とタイムスタンプを併用
書類に応じた法定保存期間や保存要件を満たし、安全に電子化
承認経路分岐やcsv取込による書類一括作成などワークフロー機能も充実

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マウスによるカンタン操作、紙で運用中の申請書式を
忠実に再現可能な「フリーレイアウト」のフォーム編集
機能で紙のデザインを損なわずに素早く電子化可能

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一つのフォームに複数の承認経路を関連付けて選択可
能にしたり、金額などの条件に応じて自動で分岐する
など柔軟な承認経路が設計可能

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まとめ

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日本の企業では当たり前のようにある「決裁書」。
社内で決裁のハンコをもらうという風習はじつは日本企業独自の文化で、海外にはこのシステムはありません。

とはいえ、ここは日本。すぐにこの仕組みが変わることはないでしょう。アンケート結果から検証すると、一概には言えませんが、決裁書のことさえクリアできれば、テレワークの問題はほぼほぼ解決します。

テレワークのニーズはかなり高いため、今回浮き彫りになった「課題」を解決することで、より働きやすい・そしてより暮らしやすい社会になるのではないでしょうか。