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業務効率化に繋がっていくマークシートの強み

学校の試験などで馴染みのあるマークシート。皆さん、一度は使ったことがあるのではないでしょうか。現在、マークシートは集計のしやすさやコストカットといった面で注目を浴びています。今回は、そんなマークシートのメリット・デメリットやアウトソーシングについて紹介していきます。

FC2USER100056ZXX さん

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マークシートが何故人気となっているのか

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・学校だけでなく、市場調査などアンケートを行う一般企業でも取り入れている

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アンケートや試験問題など、大量の情報を機械的に読み取るための用紙がマークシートです。
このマークシート、以前までは専用の用紙に印刷して専用の設備で読み取る方法が一般的でしたが、現在は一般のスキャナを使って手軽に読み取りができる方法も普及してきました。

出典 マークシートの読み取り方法、メリットとデメリット

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・人件費削減、採点効率アップが期待できる

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アンケート結果の集計や試験問題の採点等をデータ化する際、従来の「記述式」の結果を手入力で行う場合に比べ、「専用のマークシート」を活用して当社で集計作業を行うことにより、大幅な迅速化及び低コスト化を図ることが可能となります。

出典 マークシート制作・集計 _ 早稲田速記株式会社

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マークシートを導入することのメリット

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・マークシートなら、採点ミスを最小限に抑え、さらに採点時間を短縮できる

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スピーディに採点ができ、すぐに採点用紙の返却や復習が可能です。
忘れる前に復習ができるため効果的です。

出典 手軽にマークシートを導入して残業を削減！！ _ 京セラドキュメントソリューションズ

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教師が手作業で採点を行うとミスも発生するし、生徒への返却に時間がかかってしまう…。
だからといって、生徒に自己採点をしてもらったら、生徒の弱点や苦手傾向が把握できないし…。

出典 手軽にマークシートを導入して残業を削減！！ _ 京セラドキュメントソリューションズ

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・コストパフォーマンスが高い

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マークシートが入試や資格試験で幅広く利用されていることから、多くの方にとって馴染みのある方式となっています。
コスト面でも、量が多けれ1票あたりのコストメリットが大きくなります。

出典 マークシート(OMR) _ アンケート調査の株式会社リサーチワークス

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マークシートを導入することのデメリット

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鉛筆やシャープペンシルでマークの仕方は個々人で癖があります。しかし、正確に読み取りをするためにはそれらの癖をなるべく無くすように誘導しなければいけません。そうでなければ、充分なデータを収集することができません。

出典 マークシートは読み取り機も必要【専門業者に頼もう】／Managment Service

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・マークシートを読み取るための専用機械が必要となる

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マークシートは専用の解答用紙や集計をするための専用の読取機が必要になります。ただ、専用機を用意するためのコストを削減したいと考えるなら、専用の解答用紙や読取機を使用しなくても運用することのできるマークシートとそのシステムを導入すべきです。

出典 マークシートは読み取り機も必要【専門業者に頼もう】／Managment Service

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ソフト・マークシート・読み取り機を選ぶポイント

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・最も普及しているOMR方式

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マークシート方式（OMR方式）の特徴は、大量印刷による圧倒的な価格メリットと高速読取による納期の短縮にあります。用途としては、主に、アンケート調査、試験、選挙投票などで使用されています。

出典 マークシート-サービス _ 株式会社ジイズスタッフ

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・スキャナ＋読み取りソフトを使う

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一般的なスキャナでマークシートを画像データにして、ソフトを使って読み取っていきます。
特別な設備が必要ないので手軽に実施できますが、スキャナのスペックに読み取りの精度やスピードが依存してしまいます。
現状のスキャナが、ソフトが推奨する設定で保存ができ、なおかつ誤読を考慮したチェックや運用ができる業務については、この方法が向いています。

出典 マークシートの読み取り方法、メリットとデメリット

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スキャナ＋読み取りソフトは、専用の機械を用意する必要がないため、初期投資が少なくすむでしょう。
しかし、OMRと比べて、読み取りスピードやスキャナの精度が劣ってしまいます。
そのため、学校の試験など正確性が求められる場面や短時間で読み取りを行いたい場合には、OMR方式の方が良いでしょう。

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コストで考えたときに一番安い会社はどこ？

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・より正確かつ効率よく、マークシートを読み取り・管理したいなら業者に頼みましょう

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最近では、自前かつ低コストで、マークシートを導入できる環境が整ってきているとはいえ、それでも「他の業務に差し支える」「結果の正確性に不安がある」といったケースも、少なくはないでしょう。
そんな時は、専門業者に委託（アウトソーシング）するのがオススメです。

出典 マークシートの作業を業者に委託！その流れとは

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