休職希望の社員が発生した場合や、体調不良での欠勤、遅刻、早退が続いているなどの状況が確認された場合に、産業医は休職面談を行います。

休職は本人からの申し出があることが基本であり、社員の休職希望の申し出から休職面談を行うという流れが一般的です。