私は三重県にあるソフトウェア開発をしている会社に勤めています。
いろんな会社からソフトウェア開発を依頼されることによって、社員はみんな深夜まで働いている日々が続いていました。
そのような状態だったので、とても個人情報管理をしっかりしなければいけないと言うことはできませんでした。
しかし、個人情報が漏えいしたことによって倒産してしまったという会社があるというニュースを聞いたので、自分の会社でもしっかりしなければいけないと思いました。
社長に個人情報管理についてもっと徹底しなければいけないことを会議の場で言いました。
社長はわかっているけど、何をしたら良いのかわからないという返事でした。
しかし、何をしたら良いかわかれば対策をとることができるという考えを述べてくれました。
私は外部の人で、わが社を指導してくれる人物を探しました。
そうしたら、得意先にそのような人物がいました。私の会社にソフトウェア開発を依頼してくれる会社がプライバシーマークを取得したという話を聞きました。
その会社の情報管理の担当者にコンサルを依頼することにしました。
最初は、難色を示したのですが、私が真剣にお願いしたのを聞いてくれたのか、最後は受諾してくれました。
個人情報管理は、仕事が忙しいというのは理由にならないと言われました。
その人は当たり前に管理していることを徹底することが大事だと教えてくれたのです。その教えを一冊のマニュアルにしてくれたのです。
具体的に何をしなければいけないのか書かれてあるので、社員の誰が見てもわかるようになっていました。
社員は、当たり前のことならばということで、そのマニュアルを徹底することを心がけました。
私は社員の姿を見て、しっかりとしたマニュアルがあれば、動くことができるのだなと思ったのです。
なんと、私の会社でもプライバシーマークを取得することができました。
やっとわが社も当たり前のことができるようになったんだな、と感じます。
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