ChatGPTなら、短時間で多数のメールを作成することができる。今までメール作成にかかっていた時間を削減することができる。

Chatgptメールを作成する際の注意点

・正しくない情報が含まれている可能性がある。
必ず人の目で誤った情報が含まれていないか、不適切な表現がないか、など確認する。

・個人情報をChatgptに送信しない。
ChatGPTが別の第三者への回答時に使用してしまう可能性がある。　

・相必ずメールを受け取る相手の立場になって、手動で適切な文言に修正手に合わせた表現にする。

Chatgptを活用したメール作成手順

1.メールの目的やターゲットを設定する
2,ChatGPTにお願いしたい業務を決める
3.ChatGPTによる文章生成
4.確認・編集

プロンプト事例
#あなたは優秀なビジネスマンです。
#テーマ　セミナー開催の通知文
#目的　　行政書士を対象とした「デジタル遺言」についてのセミナー開催のメ
　　　　　ール文の件名とメール本文の作成
#注意点
　　　　　H1～H4で構成する
　　　　　語尾はですます調にする
　　　　　箇条書きや表を使用して分かりやすくまとめる
　　　　　専門知識がない人が読んでも理解できるような文章にする