まとめトップ

ビジネス・社会

おすすめのイベント管理システムやメリットについて

気軽に訪れて楽しめる各種イベントも、管理する側となれば、さまざまな面に気を配らなければなりません。
イベント管理の効率化につながるおすすめのイベント管理システムや、そのメリットについて特集しました。

FC2USER577663JIL さん

8 PV

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理の大変さ

お気に入りにボタン 詳細

Image100588940

出典 summary-img-sv.fc2.com

お気に入りにボタン 詳細

身近に存在する各種イベントにおいても、管理をおこなう部門ではさまざまな大変さに煩わされています。
だからこそ、イベント管理システムの活用が重要となるのです。

お気に入りにボタン 詳細

一般的に、規模が大きくなればなるほど、そこに関わる人の数も増えていきます。

音響、照明、美術、デザイン…こういった各分野において、たくさんのプロフェッショナルが集結し、一つのイベントは完成に向かいます。

イベントプランナーの場合、常にイベント全体の動きを見て、必要なスタッフの手配や準備、当日の進行の様子などまで確認していかなくてはなりません。

出典 イベントプランナーのつらいこと・大変なこと・苦労 | イベントプランナーの仕事・なり方・給料・資格を紹介 | キャリアガーデン（Career Garden）

お気に入りにボタン 詳細

イベントプランナーは、幅広い知識や世の中の動きに対する興味関心を持っている必要があります。また、企画をしていくにはセンスも問われます。

こういったものを身に付けようと思えば、日ごろから多くのイベントに足を運んだり、芸術に触れたりして、自分の引き出しを増やしていくしかありません。

出典 イベントプランナーのつらいこと・大変なこと・苦労 | イベントプランナーの仕事・なり方・給料・資格を紹介 | キャリアガーデン（Career Garden）

お気に入りにボタン 詳細

社会的価値観が多様化し、広報活動がインターネットなどを通じて行えるようになった現代では、イベントの開催は容易に、しかしハードルは高くなってきたと言えるでしょう。

出典 イベント業務管理士ってどんな仕事？資格制度や仕事内容を紹介 | ITコラムdeパイプドビッツ｜パイプドビッツ公式HP

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理システムのメリット

お気に入りにボタン 詳細

Image100588947

出典 summary-img-sv.fc2.com

お気に入りにボタン 詳細

上記のようなイベント管理の難しさをカバーしてくれる存在となるのが、イベント管理システムです。
主なメリットを理解して、ぜひ前向きに検討してみてはいかがでしょう。

お気に入りにボタン 詳細

イベント受付管理システムを使うことでできることとしては下記のものたちが例として挙げられます。

イベントの案内ページ・申し込みフォームを簡単に作成
当日の受付作業をスムーズに
イベント後の参加者データ分析

出典 イベント・セミナー受付管理システム10選！できることと選ぶポイントは？ - イベント管理 | ボクシルマガジン

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理ツールを利用する最大のメリットは、時間コストの削減です。

参加者や協賛企業、講師など、様々な情報の管理が必要で、イベントの規模が大きいほど時間がかかります。

イベント管理ツールでは上記のような情報を一元化することができるので、膨大なデータでも効率的に管理することができるのです。

出典 イベント成功のために管理ツールをフル活用しよう！ | formLab

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理ツールの場合は閲覧権限のあるアカウントであれば関係者全員がいつでも最新の情報を確認することができるので、社内での情報共有が円滑になります。

タブレットやスマートフォンに対応しているイベント管理ツールも多いので、外出先やイベント会場などでも情報を確認することが可能です。

出典 イベント成功のために管理ツールをフル活用しよう！ | formLab

お気に入りにボタン 詳細

おすすめのイベント管理システムについて

お気に入りにボタン 詳細

Image100588953

出典 summary-img-sv.fc2.com

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理システムそれぞれによって、特徴は異なります。
数ある中でも、特にメリット豊富でおすすめしたいシステムを取り上げました。

お気に入りにボタン 詳細

■Event Cloud Mix

お気に入りにボタン 詳細

Event Cloud Mix は、イベントの事前作業から当日の実施、事後フォローまでのイベントサイクルをワンストップで管理するクラウド型 イベント マネジメント ソフトウェアです。厳選された100以上の機能によりイベントに関わるすべての人を一元管理いたします。

出典 イベント・セミナー管理システム「Event Cloud Mix(イベントクラウドミックス)」| 株式会社メジャース

お気に入りにボタン 詳細

アマゾンジャパン合同会社様主催のBtoCイベント「 Amazon Bar ∼Tasting Fest∼」にて、 Event Cloud Mix を導入いただきました。
事前チケット決済では Amazon Payとの機能連携を行い、キャッシュレス化を実現。登録者管理、決済管理、事前メールにてQRコードの配信、当日の来場者管理を全て Event Cloud Mix で行いました。 　　

出典 イベント・セミナー管理システム「Event Cloud Mix(イベントクラウドミックス)」| 株式会社メジャース

お気に入りにボタン 詳細

Event Cloud Mix
問い合わせ　ホームページ内お問い合わせフォームより

お気に入りにボタン 詳細

■イベントクリエイト

お気に入りにボタン 詳細

直感的な使いやすさが評判のイベントクリエイト。参加者の管理やイベントの告知など、今まで手間がかかっていた作業を担ってくれます。イベントクリエイトのプランは「継続利用」と「単発利用」の2種類に分けられており、イベントの頻度に合わせてプランを選べます。また、Amazonが提供する堅牢なサーバ・AWSで管理されているため、データを安全に保管できるでしょう。

出典 イベント管理システム15製品を紹介！比較表で重要な機能とコスパを徹底比較！

お気に入りにボタン 詳細

申込みの受付は全て自動化。受付完了後に表示する内容も自由自在。
申込受付の日程も、定員の設定も。
情報は自動的に蓄積。転記のミスもなくなります。

出典 セミナー・イベントの運営管理システム|EventCreate[イベントクリエイト]

お気に入りにボタン 詳細

ソーシャルワイヤー株式会社
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-17　FORECAST新宿SOUTH2階
問い合わせ　ホームページ内お問い合わせフォームより

お気に入りにボタン 詳細

■イベントペイ

お気に入りにボタン 詳細

イベントペイは、「申込フォーム生成」「参加受付」「決済」「申込者管理」「分析」ができるサービスです。

主催者様はイベント情報をイベントペイに登録するだけで、即時で申込受付・決済が開始できます。申込受付業務が自動化されるので、電話受付や入金突き合わせなどの、受付業務を大幅に削減できます。

参加者様は会員登録やアプリダウンロードは不要なので簡単に申込むことができます。

出典 イベント参加WEB受付システム　| イベントペイ

お気に入りにボタン 詳細

メタップスペイメントの強みは、インターネット上でのクレジットカード決済や
実店舗でのクレジットカード端末機を使った決済、コンビニ決済、電子マネー決済など多彩な決済を取り揃えていること。

出典 メタップスペイメントの強み | メタップスペイメント

お気に入りにボタン 詳細

本社
〒108-0073　東京都港区三田一丁目4番1号住友不動産麻布十番ビル3階
TEL: 03-6381-7721

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理システムの注意点

お気に入りにボタン 詳細

Image100588968

出典 summary-img-sv.fc2.com

お気に入りにボタン 詳細

イベント管理における効率化を期待できるイベント管理システムですが、メリット豊富な一方でデメリット面も伴います。
システムを便利に活用するため、注意点にも目を向けておきましょう。

  • 1
  • 2