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イベント管理システムのメリットやデメリットをご紹介します。
FC2USER522962SYS さん
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イベント管理システムのメリット
出典 summary-img-sv.fc2.com
Виктория Бородинова
イベント管理システムのメリットをご紹介します。
■情報管理にかかる時間コストの節約
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イベント管理システムを利用すると、そういった情報管理を一元化できます。管理担当者の人数も必要最小限で済むので、総合的にカットできるコストは大きいです。イベントの頻度が高かったり、規模が大きい場合には導入するのをおすすめします。
出典 イベント管理システムとは。よくある機能と活用のメリット _ 記事｜ソリューション｜パイプドビッツ公式HP.
■複数人での情報共有
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複数人での情報共有ができることも、イベント管理ツールを利用するメリットです。 イベント管理ツールの場合は閲覧権限のあるアカウントであれば関係者全員がいつでも最新の情報を確認することができるので、社内での情報共有が円滑になります。
出典 イベント成功のために管理ツールをフル活用しよう！ _ formLab
■場所を選ばない
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タブレットやスマートフォンに対応しているイベント管理ツールも多いので、外出先やイベント会場などでも情報を確認することが可能です。
作業効率を高めてくれるイベント管理システムについて
作業効率を高めてくれるイベント管理システムをご紹介します。
■イーベ！
情報発信からイベント・懇親会の受付までを一気に案内できるシステム。シンプルな料金プラン＋イベント開催数やメール通数などの制限が一切ありません。QRコードを使って受付ができるので、当日の案内もスムーズかつ少人数で対応可能です。
出典 イベント管理システム15製品を紹介！比較表で重要な機能とコスパを徹底比較！
■Q-PASS
Q-PASSは、申し込みフォーム・イベント当日受付・スマホ対応を完備したイベント管理システムです。QRコードやバーコードによるスムーズな受付ができ、来場情報はリアルタイムにDBに蓄積されるので、集計結果をその場でWeb管理画面から確認できます。
出典 イベント管理システム15選！運営効率化・セミナー管理など - イベント管理 _ ボクシルマガジン
■楽らく受付くん
楽らく受付くんは、クラウド型のウェブ受付システムです。ランディングページ作成サービス、入力バリデーション付きの申し込みフォームなどによってイベント運営業務の手間を削減します。また、イベント用のチラシなども運営会社で印刷でき、イベントに必要な「システム」と「モノ」をトータルで提供できます。
出典 イベント・セミナー受付管理システム10選！できることと選ぶポイントは？ - イベント管理 _ ボクシルマガジン
イベント管理システムのデメリット
Robin Higgins
イベント管理システムのデメリットもご紹介します。
■オンライン環境のみの操作
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会員管理システムを提供する事業者側のサーバーがダウンしてしまえば、その間はソフトを利用することはおろかデータの参照もできません。最悪、終了してしまえばそのサービスは2度と使えなくなってしまいます。
出典 会員管理システムはクラウドが良い？メリットとデメリット両方知ろう _ 記事｜ソリューション｜パイプドビッツ公式HP
