レンタルなら、必要なときに必要な分だけ揃えることが出来ます。

無線機を使う頻度も少ないのに、一時的な利用のためにコストをかけてしまってはもったいないですが、レンタルであれば使用している期間中のレンタル料金がかかるだけなので、維持管理の費用もかからず、購入よりもコスト面での負担が減ります。

安心して使用するためにも定期的な維持管理が欠かせませんが、レンタルなら自分でメンテナンスをする必要がありません。
メンテナンス済みの無線機がレンタル出来るので、手元に届いたときからすぐに使えます。

レンタルの場合、そのような費用や煩わしいお手続きがレンタル費に含まれ、更にバッテリーなどの消耗品のメンテナンスも含まれています。

数日間の短期的な利用の場合はレンタル、中長期的な利用の場合はリースがイニシャルコストとして優れています。

「使い方がわからない」「故障してしまった」といったトラブルが起こった場合、対応の質は業者によってかなり変わってきます。最近では、専門スタッフが現地でレクチャーしてくれるという親切な業者も出てきています。

レンタルの最大のメリットは、導入コストの安さになります。特定小電力無線機など無免許でも使用できる、通信範囲も狭い無線機であれば、数千円から買い求められます。

無線機の種類にもよりますし、無線機器の種類によっても、電波の届く範囲、同時連絡の可否、ハンズフリー機能の有無など、特徴が異なっています。

一般の方を対象としたイベントでは、会場から駐車場までスタッフがあちこちに散らばります。
屋内と屋外で電波のやりとりをする必要があるため、出力（パワー）が大きい無線機を選ぶだけでなく、基地局を設置して電波をより遠くまで届けるのがポイントです。

活動エリアが広範囲にわたるスポーツ大会では、高出力の無線機に加えて複数の基地局やIP無線を配置するのが基本となります。