機密文書を廃棄する際は業者依頼が安心！

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機密文書廃棄を業者に依頼するメリット

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書類を捨てるだけなら、個人や自社だけでも問題なくおこなえます。
それでもなお、わざわざ機密文書廃棄のため費用を支払って業者に依頼するメリットは、どのような点にあるのでしょう。

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社内・組織内で発生する機密書類を内部で処分しようとすると、そのための設備投資や人件費がかかってしまいます。専門業者へ依頼すれば、大量のドキュメントも一括して引き受けてくれ、機密レベルに応じて適切に廃棄処分してくれます。

出典機密文書処理を業者に頼むメリット｜千葉のリーガルサービス

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運ばれた書類は水を張った大型ミキサーのような機械に段ボールごと入れられ、バラバラの繊維になるまでほぐされます。一度も箱を開けることなく、情報を抹消することが可能です。

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書類回収後、重要な機密書類が不正無く処理されたか、最終過程が気になるお客様の為に株式会社ワタコーでは溶解処理過程を撮影致しております。無料のサービスとなっておりますので、ご利用される方はお問い合わせ時にお申し付け下さい。

出典メリット｜機密文書の廃棄溶解処理古紙リサイクル

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機密文書廃棄/処理【デルエフ】動画（全編）

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業者選びのポイントとは？

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機密文書廃棄業者それぞれで、特色が異なります。
サービス面や費用、個性などにおいて、他者との差別化を図っているためです。
では、どのような点に注目して選べば良いのでしょう。

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例えば、専門会社として処分事業をおこなっている業者の多くは社員教育にも力を入れており、高セキュリティが期待できます。
また、設備にも力を入れている場合が多く、監視システムや独自の社員認証システムを設置し、機密性が保持されるように努めています。

出典良質な機密文書処理業者の選び方

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また、その他の見極めポイントとして、ISO27001があります。
外部評価として信頼性がある世界規格で、取得と維持に労力のかかる情報セキュリティ認証なので、これも重要な判断基準となるでしょう。

出典良質な機密文書処理業者の選び方

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企業のホームページやパンフレットなどで、これまでの実績が開示されている企業は信頼できるといえます。

特に、「◯年漏洩事故なし」や「お客様満足度◯％」などの記載は、本当に成果がなければ書かないもの。反対に、何も書かれていない場合には少し不安があります。

出典【廃棄業者の選び方】安全に書類を廃棄する業者を選ぶポイントとは？ | 機密書類廃棄/処理/溶解は創業83年、漏洩事故0のデルエフへ

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■費用面も要チェック

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書類の廃棄でコストがかさんでしまうと、何とも非効率でしょう。
情報管理の徹底もさることながら、比較的安く検討できるかどうかも大切です。

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最後に、料金が手頃かどうかもポイントになります。

すぐに溜まってしまう書類の廃棄コストは、安い方がいいでしょう。自社でシュレッダー処理をするよりも、廃棄業者で溶解処理をした方がエコで低価格です。

出典【廃棄業者の選び方】安全に書類を廃棄する業者を選ぶポイントとは？ | 機密書類廃棄/処理/溶解は創業83年、漏洩事故0のデルエフへ

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ダンボール箱いっぱいに詰め込んでも1,400円。安く、かつ確実に廃棄処理して貰えます。仲介業者を通さずに、自社で一貫処理するからこそ、ここまでコストを圧縮できるのだと思います。ちなみに、こちらの会社では法人向けの情報漏洩保険にも加入しているそうで、万が一トラブルが発生した際にも、2億円まで補償してくれるそうです。

出典機密文書の廃棄業者比較サイト

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どんな機密文書処理業者があるの？

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