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債権管理で便利なシステムについて

債権管理は自分で行うとなると少々面倒なものです。だからこそ債権管理のシステムも多々登場していますので、どのような方法があるのかを覚えておくことで選択肢も広がります。

FC2USER591226DPM さん

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■債権管理で手間取るのは？

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債権管理ではどのような手間がかかるのかをチェックしてみました。

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全ての取引先から漏れなく回収するためには、当然請求にもミスがあってはいけません。自社に損失が生じるだけでなく、請求書のミスは取引先との信頼関係にも影響するのです。

出典 債権管理の必要性について｜売上回収を確実に行うには _ クラウド会計ソフト freee

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間違いが許されないため、経理担当者にとってはプレッシャーが大きく、確認のための作業量も膨大です。

出典 なぜ債権管理が必要なのか？〜債権管理を効率化する最適な方法とは〜 _ コラム _ R&AC

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膨大な量の情報を取り入れて、それを一つ一つ分析していくのは大変手間のかかる作業です。

出典 債権管理で回収リスクを減らす重要性とは？システムで信用情報の収集を _ 債権管理を行うなら【アラームボックス】

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膨大な手間。
これこそが手作業による債権管理の問題点です。

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締め日は、担当スタッフの方々が、残業を繰り返したり、場合によっては徹夜作業を強いられることも珍しいことではありません

出典 【債権管理ナビ】自動化・効率化の方法が必ず見つかります

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その理由が、単純な計上と消込を手動で行っているとデータの信憑性が低くなり、かえって手間がかかったり、トラブルになることもあるからです。

出典 債権債務管理 _ クラウドERP実践ポータル

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決済業務は、どんな企業にもなくてはならない業務だが、その一方で煩雑な手間がかかるのは言うまでもない。

出典 決済業務の｢まるなげ｣で生産性が大幅アップ _ 次世代決済サービス広告特集 _ 東洋経済オンライン _ 経済ニュースの新基準

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手間、さらにはミスのリスク。
これらが手作業の問題点でもあります。

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■債権管理を一元化するためには？

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債権管理は一元化することが望ましいのですが、そのためにはどのような方法があるのかをチェックしてみました。

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企業間における取引では、商品やサービスの納入日とその代金の入金日は異なります。取引先によって入金日もまちまちで、分割で入金が行われることも。そのような場合、エクセルや会計ソフトで管理するのはとても手間がかかります。

入金管理ができる債権管理システムでは、売掛金の入金を一括で管理できるので、煩わしさもなく、スムーズに処理することができます。

出典 入金管理システムを導入することのメリット【上場するための会計管理】

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「与信管理」とは、「売上債権残高」を信用枠と比較し、超過していたら回収促進を行いますので、「売上債権残高」データが無いと重要な要素を欠いた「与信管理」となります。したがって、「売上債権管理」を整備することは、「与信管理」を始めるために大事な一歩なのです。

出典 第7回：与信管理の前提となる売上債権管理 ｜これから始める与信管理 ｜ビジネス講座 _ 株式会社 帝国データバンク[TDB]

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事業所に設置されたほのぼのNEXTまたは、ほのぼのmoreとデータ連携を行います。また、処理結果に基づいてほのぼのNEXTまたはmoreに入金情報を渡すことができます。

出典 債権管理システム｜介護システム、介護ソフト、健診システムならNDソフトウェア株式会社

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債権管理システムもまた、多々登場しています。

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入金予定管理、入金入力、売掛金管理が可能な債権管理システムです。
Plaza-i販売管理、サービス業販売管理、プロジェクト管理システム等と連動して、上記の業務を担当します。

出典 債権管理 | 株式会社ビジネス・アソシエイツ

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債権・債務管理システムではそうした情報を常にリアルタイムに取得し、把握することができます。

出典 債権・債務管理システムの導入で得られるメリット

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このように、メリットも多々あります。

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■債権管理時のトラブルについて

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債権管理ではどのようなトラブルがあるのかもチェックしておきましょう。

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「ファイルの最新版が分からなくなる」という問題です。Excel台帳で管理している場合、経理部門でファイルを共有していることがほとんどです。

出典 債権・債務管理とは？

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安定した仕入先を失ったり、取引条件が悪くなったりし、悪循環となって経営は余計に困難を極めていきます。他社の信用を管理することは自社の信用を管理することにもつながるのです。

出典 債権管理とは？具体的に何をすれば良いの？

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このように、ミスがトラブルに発展してしまうこともあります。

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■コストはかかってもシステム導入でトラブル対策につながる

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債権管理システムはコストがかかるかもしれませんが、メリットも多々あります。

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