債権管理の導入事例は？メリットやデメリットも把握しておこう！

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債権管理について

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出典 cdn.pixabay.com

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こちらでは、債権管理について見ていきましょう。

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債権について

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債権とは「自社が他社に対してある行為を要求する権利」です。債務とは「他社に対してある行為を行わなければならない義務」という意味です。この「ある行為」とは、経営上では一般に「金銭取引」を指します。つまり、企業における債権とは「他社に金銭を請求できる権利」であり、債務とは「他社に金銭を支払う義務」と言えます。

出典債権・債務管理とは？

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債権管理とは？

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債権管理とはつまり、「自社が他社に対して行う金銭要求を管理すること」です。これがどういうことかというと、「売掛金を管理する」と言えば分かりやすいかと思います。

出典債権・債務管理とは？

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債権管理は難しい？

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各拠点から収集したExcel台帳を、一度本社の債権・債務データを照合して、正しいデータかどうかを判断しなければならないのです。さらに、データの集計や加工だけでも手間と時間がかかるので、非効率な業務を生んでしまいます。

出典債権・債務管理とは？

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債権管理は単純に管理するだけではありません。
管理するために必要なことも多いので、難しさや面倒さが出てくるのです。

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債権管理の導入事例

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こちらでは、債権管理の導入事例などについて見ていきましょう。

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導入前は入金明細をダウンロードして確認していたけど…

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導入後は本社に業務を集約。約3,600件の入金という、それまでの数倍の件数を本社経理部が処理するようになったが、集約前と変わらない3～4名の人数で業務をこなすことができている。業務が集中する月末でも、通常の営業日と変わらない時間に退社することができるようになった。

出典債権管理システムによって入金消込が合理化できた事例

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導入することでスピーディな対応が可能となる

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債権管理システムの場合、債権回収を効率よく行うことができるようになります。債権管理では請求をきちんと行うこと、期限が過ぎた債権を見逃さないことが大切です。債権管理システムを導入すれば回収のスケジュールを取引先毎に設定することができ、これを可視化して管理することができます。請求履歴の記録や検索もできるため、スピーディーな対応が可能です。

出典キャッシュフローを改善する債権管理と債務管理｜NTTデータセキスイシステムズ

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導入することで全体の管理が可能となる

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債務管理システムを導入すれば、債務状況や弁済期などを正確に把握することができるようになります。債務状況をきちんと把握していなければ支払いが遅れ、信用を失うことになります。これは、企業にとって大きな損失です。債務管理システムでは取引毎に債務状況を管理することができ、それを一覧で確認できるためこういった失敗のリスクは大きく低減します。

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このように、導入することによって業務負担が軽減します。

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債権管理を導入するメリット

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