マークシートを導入するメリットとは

マークシートが必要となるのはどんな時でしょうか。また、業者に依頼する場合の選び方や料金などをご紹介いたします。

FC2USER267621SEJ さん

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マークシートが必要なケースとは

マークシートと聞くとテストや試験を思い出す人もいるでしょう。
しかし、マークシートは他の場所でも使われているのです。

■テスト採点

問題作成・採点・フィードバックなど、一連の作業が格段にスムーズです。正答率や苦手分野の傾向など、具体的な数値が視覚的に把握できるため、次回はどのような問題を作成すればいいかポイントを掴めるようになりました。

テスト採点にマークシートを導入することで、採点ミスを防ぐことができる上、結果が視覚的に把握できるようになるので、正答率など、フィードバックにも役立てることができます。

■アンケートの集計

マークシートソフトウェアは、アンケート結果のデータ管理や資料作成がしやすいんです。例えば、記述回答の原文を冊子にまとめて公開する、アンケート結果の数値がひと目でわかるグラフをスクリーンに投影して意見交換会を行うなど。具体的な数値やグラフがあることで、アンケート結果から浮き彫りになった課題解決に取り組めています。

大量のアンケートでも、ソフトを使うと結果を視覚化でき、資料の作成も簡単に行うことができます。アンケート結果をグラフなどにすることによって、問題や課題が一目でプレゼンできるようになります。

■大学などの出席管理

出席管理と成績管理は学校向けマークシートシステムの定番となっています。その理由は、導入することにより時間や手間が大幅にカットできるからです。

学籍番号を扱えるマークシートを導入すれば、学生1人ごとにマークシートを配る必要がなくなります。数枚のマークシートを回して記入してもらい、回収した用紙をスキャンするだけですから、紛失などのリスクも抑えられます。

大学での出席管理に、マークシートを使うことが定番になってきつつあります。マークシートを使うことで、人力の場合必要だった出席を逐一確認をする時間や、出席を取る手間暇を省略することができます。学籍番号入りのマークシートを作成すれば、一度スキャンするだけで集計ができます。

マークシートの作成会社の比較

マークシートを作成している会社は複数あります。
どこへ依頼すればよいのかなどのポイントをご紹介します。

■マークシートの作成会社の選び方

マークシートを利用した試験やテスト、アンケートなどを行う場合、導入の際に一番気になるのは必要な費用でしょう。もちろん「料金が安い」「格安」は外せない項目で、さらに「自分たちが導入するのにふさわしいマークシートか」の見極めも大事です。

マークシートを作成業者を選ぶ際には、料金を基準に決めるのが大切です。

■低コストでマークシート作成をしたい時

「試験やアンケートをマークシートで実施したい」と考えてはいるものの、費用面が厳しいという方も少なくはないはず。
それなら、身近なOA機器類を使用して、マークシートを導入できるソフト・システムを提供している会社を検討してみてはいかがでしょうか。

費用面を重視するのであれば、マークシート作成から解析まですべて注文するのではなく、すでにあるOA機器に対応しているソフトや、システムのみを導入することで、大幅なコスト化っとにつながりますので、おすすめです。

■マークシートを導入する際に必要なものとは

アンケートやテスト問題の作成などでマークシートを注文することになりますが、マークシートの注文方法はご存知でしょうか?

マークシートを導入する場合に必要なのは、

マークシート用紙
読み取り機器(スキャナやOMRなど)
読み取りソフト

の3つです。

マークシートを導入する場合、マークシート用紙と読み取りの機器、読み取りソフトの3つがあれば、注文がスムーズに行えます

ケース別のマークシート作成会社に依頼するコツ

マークシートを導入する時、目的やコストに応じて選ぶ会社を変えましょう。
その時のコツをお伝えします。

■とにかく低コストでマークシート作成をしたい時

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