採用管理システムを検討する前に押さえておきたいポイント

採用管理システムは実は複数の種類があるので、探し始めると困惑します。
今回はこの採用管理システムを導入することで発生するメリットについてまとめた後、お勧めのシステムと選び方について記載してまいります。

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出典採用管理システム(ATS)の価格・特徴を徹底比較｜2019年完全版 | HR NOTE

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ほしい人材が何なのかを考えてシステムを選ぶのが最も効率的です。

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■営業にデモを依頼してみる

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「現場も含め運用ができるかどうか」です。

画面の見やすさや操作性、処理速度などは、実際の製品を見てみないとわからないので、製品提供元企業にコンタクトし、デモと詳細説明をお願いしましょう。

出典採用管理システムの比較・選定ステップとは？ポイントを徹底解説 | BizHint（ビズヒント）- 事業の課題にヒントを届けるビジネスメディア

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ただし、性能的に優れていても使い勝手が悪いものはNGです。
この使い勝手がどうなっているのかを試すためにもデモを依頼しましょう。

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■セキュリティーの観点もしっかりと

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採用管理システムを選ぶにあたって、セキュリティに問題がないかどうかも大事な比較ポイントの1つです。

求職者の個人情報を扱うので、情報漏洩は絶対に防がなければいけません。

採用管理システムにはクラウド型とオンプレミス型がありますが、自社のサーバーを利用して運用するオンプレミス型の方が、より強固なセキュリティ体制を整えることができるのでおすすめです。

出典採用管理システムの正しい選び方は？比較ポイント一覧や、導入事例も！ | 料金・資料請求・サービス比較【マケスト】

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個人情報が漏れるのは会社としての損失があまりにも大きいので、セキュリティ部分もしっかりとチェックしてください。

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まとめ

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採用管理システムもかなり便利になってきましたが、ほしい人材や自分たちの環境次第でそのシステムも無駄になってしまいますので、最適なものを選ぶ必要があります。
とりあえず高いものを選ぶという発想は絶対にもってはいけません。