ビジネス良く使うExcelには意外と知られていない便利機能がある

学生から大人まで、幅広い年代が利用する”Excel”。

そんなExcelですが、ビジネスでは良く使うことをご存知ですよね。

ビジネスでは便利なツールで多くの企業が使っていますが、Excelには意外と知られていない便利機能があることをご存知でしょうか？

Cteoert74 さん

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関数とは、目的の計算をするためにあらかじめ用意されている数式のことです。

関数を利用すると、複雑な計算や条件式を使った計算、また算出方法がわからない計算式でも、必要な基本のデータを入力するだけで、数式を考えることなく値を求めることができます。

出典 Excel 関数って何ですか？ - 市民パソコン教室教えて先生.COM

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・条件付き書式

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特定の条件に一致するセルを探して、自動的に書式を設定できる「条件付き書式」。

通常はセルだけに適用されますが、「行全体」に適用すると一致したデータをよりわかりやすくできます。

出典【エクセル時短】セルじゃなく行の色を変えたい！条件付き書式に「ひと工夫」して見やすくするワザ | Excel | できるネット

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・オートフィル機能

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連続データを簡単に入力できるオートフィル機能。

実行するときはマウスでドラッグして行いますが、ダブルクリックで行うこともできます。

ドラッグで行う場合と、ダブルクリックで行う場合、その使い分けを理解して、効率よくオートフィルを実行しましょう。

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・オートコンプリート機能

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Excel(エクセル)のオートコンプリート機能とは、同一の列内で既に入力済の単語/文字列を途中まで入力すると、既存の入力値と一致する時、残りの文字が自動で補完されEnterキーだけで入力が完了する機能です。

オートコンプリート機能は設定でオン/オフ切替ができます。

出典 Excelのオートコンプリート機能について｜初心者にも分かるExcelの使い方

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Excelを使う上で欠かせないのが、”関数”です。

関数は400種類以上の言語があり、それぞれを使うことで求める値を数式なしで抽出することが可能です。

これを上手く利用できれば、業務効率化を図ることができるでしょう。

また、条件付き書式は条件と一致した内容に色付けすることができるので、大変便利です。

こちらもビジネスでは大いに役立つはずです。

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Excelを使ってビジネスの円滑化を目指そう！

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出典 pixls.jp

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Excelに関する基礎知識と便利なショートカットキー＆機能についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか？

Excelはただの表計算ソフトでとどまらず、使い方次第ではビジネスで活躍できることは間違いありません。

もし、今の自社でExcelを利用しているのであれば、今回の記事をご参考にしてください。
便利な機能を１つでも覚えると、業務効率化を目指すことができるはずです。