現状契約単価を見直し、利用状況に応じた適正価格への改定を交渉すれば、余計なコスト（新規リース料金）や余計な手間（入替え業務への対応等）をかけなくても、コピー料金を削減することは十分可能です。

カウンター料金は近年安くなっている傾向になりますので、相場よりも高い、もしくは高めだという場合には価格交渉してみてください。

価格交渉をするだけならば、これまでと使用環境などは変わりませんので、最もオフィスに負担が少ない節約術です。

プリンター利用時に最も気になる経費はインク代、トナー料金だろう。特に大量印刷する場合、インク代、トナー料金は高額となる。

プリンター本体無料貸し出し、トナー使い放題で月額固定のサービス提供会社がある。プリンター枚数、トナー料金によっては大きな経費削減になる。