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機密文書とはどのような物なのでしょうか？ 仕事で使用する時の注意点などと合わせてご紹介します。
FC2USER522962SYS さん
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機密文書とは？
出典 summary-img-sv.fc2.com
Wokandapix
こちらのページでは、最初に機密文書とはどのような物なのかを簡単にご紹介していきます。
■とても重要な書類全般の事
機密文書とは、文字通り、会社や組織にとって特に秘密保持が必要な文書
出典 機密書類とは？ - トランクルームいろは - トランクルームの収納番
■「極秘」扱いの書類の事
Pete Linforth
秘密保全の必要性が高く、漏洩した場合に企業の安全や利益に損害を与える恐れのある文書。 未発表の研究結果や、合併などの特別プロジェクト資料、未公開の経理文書などがこれにあたり、企業の中でも関係するごく一部の人間の間で共有される文書です。
出典 機密文書とは？知らなければ要注意な3つの意味と分類方法 _ 株式会社ワンビシアーカイブズ
■「秘文書」扱いの書類
mohamed Hassan
秘文書は、極秘文書ほど機密性があるものではありませんが、誰もが簡単に見ることはできない文書のことです。会社の重要な戦略、人事に関する事項、個人のプライバシーに関わる事項などが記載されたものが、秘文書に該当します。
出典 [25]企業で注意すべき機密文書の種類と廃棄方法 _ フェローズジャパン
■「社外秘」扱いの書類
ijmaki
「社外秘」とは、社外に漏れた場合に、小規模の損害をうけるか、損害はほとんど予測されない情報で、社内には周知してよい情報の意味で使われます。 例えば、発表後の組織人事情報などで対外発表しないものや、社内独自の文書ルールなどがあります。
出典 社外秘と社内秘の意味・機密情報の4つの分類・守秘のルール-言葉・雑学・歴史を知るならMayonez
■機密文書を取り扱う上での注意点
Szilárd Szabó
機密文書を取り扱う上での注意点をご紹介します。
■情報漏洩は罰せられる
StockSnap
不正に営業秘密を侵害した場合、刑事罰に問われることになります。 「機密文書」は「営業秘密」と認められるよう適切に管理することが重要だと言えるのではないでしょうか。
■正しく破棄しよう
succo
機密文書を廃棄及び削除する上で、ポイントが2つあります。 （１）できるだけ速やかに復元不可能な手段で削除又は廃棄する。 （２）廃棄又は削除した場合には記録をとる。
出典 機密文書廃棄時の注意点と具体的な廃棄処理方法 _ 経済産業大臣賞を受賞！フォレンジック、VDR、レグテックならリーガルテック株式会社
■機密文書処理業者に依頼しよう
機密文書を取り扱っている企業は、いかにコストをかけずに正確に破棄できるかがとても重要になってきます。 その為、最近では機密文書の破棄を専門に扱っている業者に依頼するのが定番となってきています。
おすすめの機密文書処理業者
おすすめの機密文書処理業者をご紹介します。
