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コピー機のリースをするならどこがおすすめ？

ほとんどの企業にあるコピー機。現在は、コピー機を購入するのではなく、リースする会社が増えています。そこで、今回はコピー機をリースしたいときのリース会社の選び方についてまとめました。

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コピー機をリースするメリット

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毎月の支払いを経費扱いにできる
リース料金は経費扱いにすることができるうえに、月額料金が固定されているので、ランニングコストを把握しやすくなるぞ。また、購入とは違い、所有権がリース会社にあるため、減価償却の手続きや固定資産税の支払いなどが発生しないので面倒な事務処理も無くなる。

出典 コピー機・複合機をリースするメリットは何ですか？ _ OAランド

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初期費用0円で導入できる
大切な現金が一気に出て行かないので、会社の運転資金に回せるのじゃ。これはかなり大きいのう。また、銀行などの借入れなどと比較すると、審査自体がかなり簡略化されているから、比較的気軽に申し込みできるのも嬉しいところじゃ。

出典 コピー機・複合機をリースするメリットは何ですか？ _ OAランド

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最新機種を導入できる
高額なものになると、総額で100万円近くも掛かる高機能な最新コピー機を、月々のリース料金で導入できる点もリースのメリットでしょう。

一方で、自社に高機能な複合機が必要かどうかを精査する必要があるでしょう。

出典 コピー機はリースがおすすめ？メリットやデメリット、料金、価格相場をご紹介 _ OA機器お助けマガジン

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コピー機をリースするデメリット

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総額は、現金購入よりも高くなる
リースは初期費用が掛からないものの、リース期間から総額を算出すると、総じて現金で一括購入するよりも高額になります。

導入費用の総額を手っ取り早く抑えたい場合は、中古コピー機を購入するという選択肢もあります。

出典 コピー機はリースがおすすめ？メリットやデメリット、料金、価格相場をご紹介 _ OA機器お助けマガジン

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所有権が無い。
コピー機・複合機をリースで導入すると所有権はリース会社のものになるため、契約期間満了後はリース会社に物件を返却する必要があります。
ただし、一般的なリース契約では、リース期間満了後も再リースとして延長する事が可能です。

出典 リースのメリット・デメリットは？｜コピー機・複合機リース│ACNコピー

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中途解約ができない。
原則としてリースは中途解約ができません。
仮に中途解約した場合には、残っているリース料を一括で支払うように求められます。
リース取引は本質的にはリース会社からお金を借りる金融取引なので、リース会社が当初購入した際に要した全額を返済する必要があります。

出典 リースのメリット・デメリットは？｜コピー機・複合機リース│ACNコピー

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コピー機をリースするデメリットを見てみると、購入してみてもいいのではと思う方もいるでしょう。
そこで、コピー機を購入した際のメリットとデメリットも見てみましょう。

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コピー機を購入するメリット

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所有権が自分にあるため売却や譲渡ができる。
契約期間に縛られることがない。
一定額未満のものは少額減価償却資産の特例が使える場合がある。

出典 コピー機・複合機を購入（買取り）するのとリースするのではどちらが得ですか？ _ OAランド

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初期費用が数百万円かかる場合もあるので注意が必要ですが、一括購入の場合はリースと比べると総支払額は安くなります。

出典 複合機一括購入のメリット・デメリット _ 富士ゼロックス複合機本舗

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コピー機を購入するデメリット

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初期費用がかかる。
原価償却などの事務処理が増える。
固定資産などの税金がかかる。

出典 コピー機・複合機を購入（買取り）するのとリースするのではどちらが得ですか？ _ OAランド

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複合機の対応年数は7年程度ですが、買い替えの際、リース契約の場合はリース会社が引き取ってくれますが、購入した複合機は処分費用が必要になります。

出典 複合機一括購入のメリット・デメリット _ 富士ゼロックス複合機本舗

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コピー機のリースと購入、総合的に見ても、リースを利用する会社が多いようです。

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リース会社選びに見るべきポイント

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ほとんどの会社がコピー機をリースしていることから、コピー機のリース会社も多くあります。
より賢く性能の良いコピー機をリースするには、やはりリース会社選びが大切です。
ここからは、コピー機のリース会社の選び方をご紹介します。

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①安さだけで選ばないこと

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リース会社の信頼性があるか確認しましょう。リース期間中には、リース料金のほかにカウンター料金やトナー料金、メンテナンス料金などランニングコストがかかり、トータルコストが高くなってしまうことも。長期的な目線で、見積もりでは必ずトータルコストを考えて選ぶようにしましょう。

出典 コスト削減へ！複合機・コピー機のリース会社の賢い選び方

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もちろん、高ければ良いというものでもありません。

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リース料金が納得いく会社です。様々な機器が選択できて、サポートも万全であり、しかしながら高額すぎるのではないかと疑問に思う会社は今後の信頼には繋がりません。希望の機器に釣り合った良心的な金額を提示する会社が良いです。

出典 複合機リース会社の選び方について _ コピー機、複合機、OA機器のレンタルならOAナインへ

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②コンサルティングをしてくれるか

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最近の複合機やコピー機は、パソコンなどITネットワークと結ばれるものがほとんどです。リース会社にも、IT関連の知識やノウハウをはじめ、どうすれば業務効率がアップできるのか、コスト削減ができるのかといった要望や悩みを訊いてくれるコンサルティング能力が求められます。

出典 コスト削減へ！複合機・コピー機のリース会社の賢い選び方

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コピー機は、年々性能の良いものが増えています。しかし、その一方で機能が多すぎて使いこなせないという方も多いでしょう。
そんなとき、その会社でいかに効率よくコピー機を使えるか、きちんと説明してくれるリース会社は信頼できると言えます。

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